Arkivarie och registrator

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Bygg- och miljöförvaltningen söker nu en arkivarie och registrator.

Du kommer att ingå i avdelningen kvalitet och verksamhetsstöd som både arbetar med stöd till den politiska verksamheten och verksamheterna vid förvaltningen i form av nämndsekreterarskap, registratur, arkiv och kvalificerad handläggning kring juridik och kvalitetutveckling. Utgångspunkten för medarbetarna är att vara ett professionellt specialiststöd till de två nämnder som förvaltningen arbetar mot och verksamheten.


ARBETSUPPGIFTER
Arkivarien ska stötta verksamheterna inom ett antal olika områden:
-Ge råd och stöd till verksamheten rörande arkiv- och informationshantering.
-Ordna och förteckna arkivhandlingar.
-Söka, sekretessbedöma och lämna ut allmänna handlingar
-Planera och genomföra leveranser av verksamhetens handlingar till kommunarkivet
-Ansvara för att förvaltningens hanteringsanvisningar är aktuella
-Utreda bevarande och gallring av allmänna handlingar
-Utarbeta gallringsbeslut och genomföra gallring av allmänna handlingar
-Utbilda personal rörande informationshantering och arkivfrågor
-I samarbete med tekniska nämndens huvudregistrator arbeta med att diarieföra nämndens allmänna handlingar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en arkivarieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du ska ha goda ha goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning och det är meriterande om du tidigare arbetat med förteckning av arkivhandlingar. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arbeta med att registrering av ärenden.

Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga, goda språkkunskaper och att du uttrycker dig väl i tal och skrift. En utvecklad pedagogisk förmåga i kombination med att du gillar att arbeta med människor är också viktigt för att trivas på tjänsten. Du behöver också ha intresse för och erfarenhet av elektronisk ärendehantering och digitalt bevarande av information. Det är meriterande om du har erfarenhet av och kunskaper om e-arkiv. Det är också meriterande om du har kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning.
Det är ett krav att ha erfarenhet från att ha jobbat i en politiskt styrd verksamhet. Kommunal arbetslivserfarenhet är meriterande.

ÖVRIGT
I Järfälla vill vi ge medarbetarna goda möjligheter att utvecklas på jobbet, kommunen erbjuder olika akademier och andra utbildningar som syftar till att befintlig personal ska kunna utvecklas på jobbet.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.