Arkivarie på deltid till IVO i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker en arkivarie med IT-kompetens på deltid (ca 50%) till ett utvecklande uppdrag hos IVO i Stockholm där du i första hand kommer arbeta med att bistå IVO:s projektledare med sakkunskap rörande e-arkiv och digitalisering samt arbeta med bevarandestrategi, bevarandeplaner, kartläggning och beskrivning av handlingstyper. Vi söker dig med akademisk utbildning motsvarande 60 hp/40 p i arkivvetenskap som under de senaste tre åren självständigt har arbetat med liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet samt har erfarenhet av projektledning av liknande projekt. Du har dessutom god kännedom om arkiv- och gallringsregler, mycket god kännedom om arkivregler enligt författningar, e-Sams arbete, DIGG:s rekommendationer på området samt tillämpliga standarder såsom OAIS SS-ISO 14721:2012 och ISO 30300 och 30301 samt Riksarkivets författningsgemensamma specifikationer. Låter detta som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan, redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
IVO kommer med start under vintern/våren 2022 att påbörja arbete med att planera och införa e-arkiv på myndigheten. Som arkivarie hos IVO kommer du bistå IVO:s projektledare med sakkunskap rörande e-arkiv och digitalisering. IVO behöver även ta fram en bevarandestrategi för myndigheten samt ett antal bevarandeplaner för IVO:s olika interna system. I mån av tid kan du även bistå med att kartlägga och dokumentera handlingstyper. Arbetet bedrivs i Microsofts Officepaket. 

Exempel på arbetsuppgifter:
Fortlöpande stöd i planering och införande av e-arkiv på IVO.
Kunskapsstöd till IVO:s projektledare.
Färdigställt utkast till bevarandestrategi i enlighet med gällande författningar samt Riksarkivets beslut rörande IVO.
Färdigställda utkast till bevarandeplaner för relevanta system.
Färdigställda eller påbörjade utkast till kartläggning av handlingstyper.


Arbetstider
Uppdraget är på deltid, ca 50 procent av en heltidstjänst. Preliminär start 7 februari 2022 fram till och med 17 juni 2022, med möjlighet till förlängning. IVO har kontor på sex orter; Stockholm, Örebro, Göteborg, Malmö, Jönköping och Umeå. Arbetet förväntas huvudsakligen ske i Stockholm, alternativt eller i kombination med distansarbete.

Kvalifikationer
Vi söker en arkivarie som har:
Akademisk utbildning minst motsvarande 60 hp/40 p i arkivvetenskap.
Förstå och ha god vana att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. 
Under de senaste tre åren självständigt har arbetat med liknande arbetsuppgifter i offentlig, gärna statlig, verksamhet 
Mycket god kännedom om arkivregler enligt författningar, e-Sams arbete, DIGG:s rekommendationer på området samt tillämpliga standarder såsom OAIS SS-ISO 14721:2012 och ISO 30300 och 30301 samt Riksarkivets författningsgemensamma specifikationer. 
Erfarenhet av projektledning av liknande projekt. Erfarenheten ska minst omfatta 10% av årsarbetstiden, alternativt tre uppdrag av minst motsvarande omfattning som detta uppdrag.
De senaste tre åren självständigt ha arbetat med liknande arbetsuppgifter i offentlig, gärna statlig, verksamhet. 
Mycket god kännedom om arkiv- och gallringsregler enligt tillämpliga författningar. Erfarenheten ska minst omfatta tre uppdrag av minst motsvarande omfattning som detta uppdrag.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-01-23, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Emelie Cedergren, junior konsultchef/rekryterare, emelie.cedergren@randstad.se 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.