Arkivarie, Regionarkivet, Ludvika

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

ÄR DU VÅR NYA MEDARBETARE?
Vid regionarkivet jobbar i dag sju personer varav en har valt att gå vidare till nya äventyr. Regionarkivet har till uppgift att förvara, vårda och tillhandahålla de arkiv som lämnas in för slutförvaring från Regionens olika nämnder. Vi har även statliga och enskilda arkiv som förvaltas hos oss. Vi kan även erbjuda möjlighet att forska på plats hos oss. Regionarkivet fick nya fräscha lokaler 2015.

Just nu så står vi inför en stor utmaning där vi ska gå från analog redovisning till att redovisa processredovisad, från papper till fil. En resa där vi ska redovisa informationen digitalt, enligt Klassamodelen. Detta kommer kräva utbildning och upplysning ut i organisationen. Vi kommer jobba med att utbildning via digital kontakt. Sedan kvarstår den traditionella arkivrollen med men-prövning, utlämning och emottagande av analoga material som ska förvaltas hos Regionarkivet.
Regionen har även ett e-arkiv, vi har ett som drivs med 13 andra regionen - R7e.

Som arkivarie kommer dina arbetsuppgifter att vara:
- Löpande hantera inkommande förfrågningar som gäller hantering av allmänna handlingar
- Vara behjälplig och upplysa när regionen går från allmänna arkivschemat till att redovisa enlig klassa
- Upprätta rutiner och riktlinjer
- Göra men-bedömningar av sekretesshandlingar vid utlämnade av handling
- Vara stöd till arkivchefen och behjälplig i utformning av nya riktlinjer.

KVALIFIKATIONER

Krav:
Akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivkunskap alt en bred erfarenhet inom arkivsektorn.
God dataanvändare.
OBS B-körkort är ett krav, då resor förekommer inom regionen.
Kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. God kunskap i Offentlighet och sekretesslagen.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För att fungera bra i rollen behöver du vara strukturerad och ha lätt för att samarbeta med andra. Du kan även förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Trivs med att arbeta självständigt, såväl i grupp.

Meriterande om du känner till R7e alt e-arkiv, Klassa och har jobbat med införsel av informationshanteringsplan.
Erfarenhet från offentlig sektor gällande utlämning och men-bedömning. Har du tidigare jobbat med Klara Arkiv är det en merit.
Tunga lyft förekommer.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.