Arkivarie, Regionarkivet, Ludvika

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

ÄR DU VÅR NYA MEDARBETARE?
Vid regionarkivet jobbar i dag sju personer varav en har valt att gå vidare till nya äventyr. Regionarkivet har till uppgift att förvara, vårda och tillhandahålla de arkiv som lämnas in för slutförvaring från Regionens olika nämnder. Vi har statliga och enskilda arkiv som förvaltas hos oss. Vi kan även erbjuda möjlighet att forska på plats hos oss. Regionarkivet fick nya fräscha lokaler 2015 och vi befinner oss i Ludvika.

Just nu så står vi inför en stor utmaning där vi ska gå från analog hantering till digital, från papper till fil. Vi redovisar den administrativa informationen enligt Klassamodelen. Vilket kräver nytt tänk och kunnande ute i organisationen. Vilket kan komma kräva att vi behöver utbilda och upplysning ut i organisationen efter de krav som ställs. Region Dalarna är medlem i ett e-arkiv, som drivs med 13 andra regionen - R7e. Sedan kvarstår den traditionella arkivrollen med men-prövning, utlämning och emottagande av analoga material som ska förvaltas hos Regionarkivet.

Arbetsuppgifter:
Löpande hantera inkommande förfrågningar som gäller hantering av allmänna handlingar. Vara behjälplig och upplysa när regionen går från allmänna arkivschemat till att redovisa enlig klassa. Upprätta rutiner och riktlinjer. Göra men-bedömningar av sekretesshandlingar vid utlämnade av handling. Vara stöd till arkivchefen och behjälplig i utformning av nya riktlinjer.

KVALIFIKATIONER

Krav
Akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivkunskap alt en bred erfarenhet inom arkivsektorn.
God dataanvändare
OBS B-körkort är ett krav, då resor förekommer inom regionen.
Kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. God kunskap i Offentlighet och sekretesslagen.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För att fungera bra i rollen behöver du vara strukturerad och ha lätt för att samarbeta med andra. Du kan även förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Trivs med att arbeta självständigt, såväl i grupp.
Meriterat om man känner till R7e alt e-arkiv, Klassa och har jobbat med införsel av informationshanteringsplan.
Erfarenhet från offentlig sektor gällande utlämning och men-bedömning. Har du tidigare jobbat med Klara Arkiv är det en merit.
OBS Tunga lyft förekommer.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb