Arkivarie / Registrator

Tillväxtverket bildades 1 april 2009. Myndigheten ska arbeta för fler och växande företag samt ett hållbart och konkurrenskraftigt näringsliv i alla delar av landet. Tillväxtverket tar över verksamhet som tidigare fanns inom Nutek och Glesbygdsverket samt Konsumentverkets uppdrag kring kommersiell och offentlig service.
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Enheten Juridik är tillsammans med enheterna Personal, IT och telefoni, Ekonomi och Kontorsservice organiserad under avdelningen Administration. Juridik består av åtta medarbetare inklusive chefen för enheten.

Arbetet innebär en kombinerad funktion som arkivarie och registrator. Arbetet sker under ledning av verksarkivarien och huvudregistratorn.

Arbetet i arkivariefunktionen innebär att ordna och förteckna myndighetens arkiv. I arbetet ingår bl.a. att ta emot leveranser från övriga kontor samt kontroll av leveranser, kartongläggning av arkivmaterial, föra arkivförteckning, hantera lån av arkivhandlingar samt besvara förfrågningar.

Arbetet i registratorsfunktionen innefattar dels att diarieföra allmänna ärenden samt ärenden till avdelningen Administration dels att lämna stöd och rådgivning till administratörer och handläggare i frågor som rör diarieföring och hantering av allmänna handlingar.

Båda funktionerna innebär arbete i elektroniska system.

Beskrivning av kvalifikationer:
För arbetet är 40 poäng arkivvetenskap samt erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv ett krav. Arbetet förutsätter att du kan arbeta systematiskt och med noggrannhet samt har förmåga att nå resultat. Arbetet ställer även krav på förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp samt vana att arbeta i elektroniska system. Intresse för och erfarenhet av elektronisk dokumenthantering är meriterande.

Personliga egenskaper såsom en utåtriktad läggning, en god samarbetsförmåga samt hög känsla för service är en förutsättning för anställning.

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Arbetsplatsen är belägen på Södermalm i Stockholm.