Arkivarie, sekretessprövning, till Diarium och handlingsoffentlighet, Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Enheten för diarium och handlingsoffentlighet ansvarar för registrering av allmänna handlingar från samtliga förvaltningar inom regionen samt bistår med stöd i och granskning av de sekretessbedömningar som görs av Region Skånes nämnder och förvaltningar. Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt hundrafyrtio anställda och inom enheten åtta anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

Vill du bli en del av vår enhet och bidra till att utveckla Region Skånes diarium? Vi söker nu en arkivarie till Enheten för diarium och handlingsoffentlighet.

ARBETSUPPGIFTER
Enheten består av åtta medarbetare inklusive enhetschef. Här erbjuds du en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med möjlighet till att påverka och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor. Du kommer vara en viktig del i arbetet med att bistå med stöd i och granskning av de sekretessbedömningar som görs av Region Skånes nämnder och förvaltningar, att arbeta för att utveckla, förbättra och effektivisera rutiner och metoder för en effektiv och rättssäker ärendehantering, stötta och utbilda förvaltningarna i offentlighetsfrågor samt arbeta med daglig diarieföring.

Tillsammans med övriga enheter inom området för Informationsstyrning och informationsförvaltning deltar medarbetarna på enheten i processarbetet i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation LVI. Processorganisationen arbetar enhetsöverskridanden i processer som omfattar samtliga sakfrågor rörande informationsoffentlighet i syfte att uppnå en enhetlig och effektiv hantering i dessa sakfrågor, minskat dubbelarbete, arbeta mot gemensamma system - och verktygslösningar, utarbeta en tydligare kommunikation och möjlighet att skapa tydliga förväntningar samt underlätta gemensam planering och hantering av beroenden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, samt erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet. Tjänsten kräver att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt en mycket god pedagogisk förmåga. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet och god kännedom av att menpröva och lämna ut allmänna handlingar. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att planera, lägga upp och hålla utbildningar med utgångspunkt i offentlighetslagstiftningen. Har du erfarenhet från landstingskommunala arkivfrågor ser vi det som extra intressant.

Som person är du stabil och självgående med förmåga att driva ditt eget arbeta framåt. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och får energi av ett bra samarbete inom teamet. Därtill uppskattar du att stå inför grupp och du är duktig på att förmedla ditt budskap till olika mottagare. Du har en förmåga att arbeta med parallella uppgifter, förblir motiverad när saker tar tid och du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vidare arbetar du målstyrt utifrån ett helhetsperspektiv med en vilja att hjälpa och stötta andra. För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du uppskatta kommunikation, struktur och metodutveckling. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan!