Arkivarie sökes till F 16

Befattningen erbjuder

Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmakten i ärende och dokumenthanteringsfrågor med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Dokumentavdelningen hanterar stora mängder information av värde för verksamheten, allmänheten, historieintresserade, forskare, journalister m.fl.

 

Om enheten

Garnisonsenheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi i dagsläget cirka 40 personer. Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.

Dokumentavdelningen återfinns på tre orter i Sverige.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som arkivarie kommer du att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar. Samt utbilda och informera om dokumenthantering och bistå med utlämning av allmänna handlingar till allmänheten men även hantera övriga förfrågningar. Tillfällig stöttning med expeditionsarbete förekommer.



Kvalifikationer


• Godkänd akademisk examen, varav minst 60hp arkivvetenskap
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

 

MERITERANDE 


• God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
• Aktuell erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor
• Aktuell erfarenhet arbete som arkivarie eller registrator, företrädesvis inom Försvarsmakten

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan inledas med en 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Snarast eller efter överrenskommelse.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Stf C Garnisonsenheten, Anna Wilson
Tel: 073-448 85 81
Mejl: anna.wilson@mil.se

Chef Dokumentavdelningen, Anja Sten
Tel: 072-9839857
Mejl: anja.sten@mil.se

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Åsa Larsson
Mejl: F16-A1-adm@mil.se

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan 2024-09-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.