Arkivarie sökes till myndighet!

Just nu söker vi en engagerad arkivarie för kunds räkning! Har du tidigare erfarenhet som arkivarie? Är du tillgänglig omgående för ett uppdrag på en myndighet i Solna? Välkommen in med din ansökan!

Vår kund är en myndighet som arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering. De bevakar att diskrimineringslagen och föräldraledighetslagen följs. Målet för deras arbete är ett samhälle där människors lika rättigheter och möjligheter respekteras utifrån de sju diskrimineringsgrunder som skyddas av lagen: kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder. De söker nu en arkivarie till deras team i Solna!
Arbetsuppgifter
• Ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister (utlån från arkivet).
• Löpande arkivering av fysiska akter.
• Ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv.
• Förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut.
• Löpande se över och revidera myndighetens gallringsbeslut, speciellt vid nya RA-FS.
• Förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet.
• Uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering.
• Förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet.
• Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv.
• Löpande analysera omvärlden (omvärldsbevakning) och rapportera till myndighetens utveckling som avser arkivområdet.

Vem är du?
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann, har god kommunikationsförmåga och initiativförmåga. För att vara kvalificerad för uppdraget har du:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.
• Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet eller annan verksamhet som myndigheten bedömer har givit motsvarande erfarenhet minst 12 månader.
• Erfarenhet av arbete i Visual Arkiv
• Erfarenhet av att ha tagit fram, implementerat eller förvaltat klassificeringsstruktur med underliggande processer.
• Erfarenhet av att ha arbetat med olika strategiska arkivfrågor via att ta fram beslutsunderlag, föredra dessa och genomföra implementering av fattade beslut.

Du erbjuds
Ett spännande konsultuppdrag med omfattning på heltid med start omgående till 2022-05-15, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på kontoret med placering i Solna. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Hellenius på elin.hellenius@jurek.se
Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.