Arkivarie (tidsbegränsad anställning)

vid Stockholms universitetsbibliotek. Sista ansökningsdag: 2021-09-19.


På centrala arkiv- och registraturfunktionen arbetar cirka 10 medarbetare i olika roller. Arkiv- och registraturfunktionens roll är dels att stötta institutionernas arkivvårdare, sätta övergripande rutiner och ta fram gemensamma processer och dels att arbeta praktiskt med arkivhandlingar för universitetsförvaltningen.

Vi arbetar proaktivt för att ständigt förbättra oss. Vi har de senaste åren genomfört ett stort förändringsarbete och gått mot digital arkivering och vi arbetar fortsatt aktivt för att ligga i framkant. Organisatoriskt ligger funktionen under Stockholms universitetsbibliotek som är ett av landets största forskningsbibliotek och ett nav för informationsförmedling vid universitetet.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som dels ska vara kontaktarkivarie mot en av våra fakulteter och stötta institutionernas arkivvårdare, och dels ska arbeta med arkivering av förvaltningens arkivhandlingar och ordnande av handlingar.

Förutom arkivarierna på centrala arkivfunktionen har varje institution en egen arkivvårdare som sköter det praktiska arkivarbetet på institutionen och hanterar dess närarkiv. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för en av våra fakulteter och sköta kontakt, rådgivning och utbildning till dess arkivvårdare. I dialog med dem kommer du att förbereda för och ta emot leveranser till centralarkivet och se till att förteckningarna är uppdaterade för din fakultet. Det utgör ungefär halva din arbetstid.

Övrig tid kommer du att arbeta med förvaltningens arkivhandlingar och ordna dessa i centralarkivet och inventera och samla in där handlingar idag ännu inte har levererats till arkivet, såväl analoga som digitala handlingar. Vid behov kommer du även att arbeta med utlämnings- och digitaliseringsarbete.

Kvalifikationer
Krav - du har:


• högskoleutbildning inom arkivvetenskap (60 hp alt 40 äldre hp), eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• god allmän systemvana
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• erfarenhet av arkivarbete.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av Visual Arkiv
• erfarenhet av arkivarbete på universitet
• erfarenhet av ärendehanteringssystem.

Du är en doer och är proaktiv, du kan hålla deadlines och ser förbättringsområden. Du är strukturerad och har en förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt och du uppskattar att arbeta i en komplex miljö där mycket händer. Du har ett stort intresse för att förbättra processer och som kan ha många bollar i luften samtidigt.

Du har en god samarbetsförmåga och är prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift. När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning på 1,5 år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Mia Wahlberg, tfn 08-1207 6833, mia.wahlberg@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.