Arkivarie, tidsbegränsad anställning

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Du kommer att ingå i Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd, som i dagsläget har cirka 23 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och administratörer. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där vi kan bidra med expertkunskap.

Inom avdelningen finns högskolans funktion för arkiv och registratur. På funktionen finns två arkivarier, två registratorer och en registratorsassistent. Funktionens uppdrag består av ansvaret för informationshantering- och styrning och arkivvård av högskolans allmänna handlingar. 

Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie kommer du ansvara för högskolans arkivvård. Dina huvudsakliga uppgifter är att ordna och förteckna handlingar i högskolans centralarkiv, göra återsökningar av handlingar och lämna ut handlingar och i viss mån genomföra gallringsutredningar. Du kommer även utgöra stöd åt registrator i diarie- och arkivfrågor, exempelvis vid utlämnande av handlingar.

Kvalifikationer


• arkivarieutbildning på högskolenivå på minst 60 hp
• ordningssinne och analytisk förmåga
• god samarbetsförmåga och känsla för service
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt
• erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv vid statlig myndighet är meriterande
• erfarenhet av arbete på registratur är meriterande

Anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad till 10 månader på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi vill ha din ansökan senast den 9 februari 2022.

För mer information om anställningen kontakta:
Arkivarie Mattias Dorrian, mattias.dorrian@sh.se, tel:08-608 50 09
Avdelningschef Catarina Ludwig, catarina.b.ludwig@sh.se,  tel: 08-608 47 59 alt. 070-217 83 49
HR-specialist Anne-Lee Lindgren, anne-lee.lindgren@sh.se, tel: 08-608 40 18

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.