Arkivarie (tidsbegränsad anställning)

vid Stockholms universitetsbibliotek. Sista ansökningsdag: 2022-12-05.


Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet. Universitetet präglas av öppenhet och arbetar för en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap i en unik miljö i nationalstadsparken. 

Nu söker vi en arkivarie till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion. Centrala arkiv- och registraturfunktionen har ett övergripande ansvar för myndighetens arkiv och registratur. Funktionen har till uppgift att ta fram och skapa de övergripande rutinerna, processerna och dokumenten för myndighetens arkiv- och registratur samt ser till att detta genomlevs på institutionerna. Den stöttar även institutionernas arkivvårdare i utförandet och ansvarar för centrala arkivlokaler och e-arkiv, och det praktiska arbetet med utlämning av ärenden och förteckning av arkiv. På arkiv- och registraturfunktionen arbetar cirka 10 medarbetare med lite olika inriktning. I universitetets organisation ligger funktionen inom Universitetsbiblioteket.

Vi står inför att vidareutveckla vår verksamhet, där arkivfunktionen tydligt ska vara en servicefunktion till institutioner och förvaltning både inom e-arkiv och fysiska arkiv, och söker nu en arkivarie som vill vara med och utveckla vår verksamhet att bli en arkivfunktion i framkant.

Arbetsuppgifter
Du är utbildad arkivarie med ett stort intresse för att ge god service och trivs att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med fysiska och digitala arkiv tillsammans med de andra arkivarierna och registratorerna. I arbetsuppgifterna ingår att ha kontakt med institutioner och ge vägledning till arkivvårdare i t. ex. arkiverings-, gallrings- och digitaliseringsfrågor. Arbetsuppgifter kan därtill vara att uppdatera styrdokument, genomföra gallringsutredningar och utbilda andra inom området samt utlämning av ärenden. Du kommer också att arbeta delar av din arbetstid i registraturen.   

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:


• arkivarieutbildning eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• erfarenhet av arkivarbete
• goda allmänna IT-kunskaper och Microsoft Office
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet
• erfarenhet av Visual Arkiv och W3D3
• erfarenhet av arbete med registratur
• erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar.

Som person är du självgående, lyhörd, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta, kan dela med dig av dina kunskaper och har god social kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning på 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, eva.dahlback@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.