Arkivarie - tidsbegränsad anställning

Miljö- och klimatnämndens uppdrag är att vara drivande i stadens miljöarbete samt i skyddet av människors hälsa och miljön. I praktiken betyder det att miljöförvaltningen driver och samordnar stadens arbete inom den ekologiska dimensionen av hållbar utveckling och därunder stödjer och driver på arbetet med att genomföra stadens miljö- och klimatprogram och nyttjandet av stadens miljöledningssystem. Dessutom har vi i vår myndighetsroll ansvar för tillsyn, prövning och kontroll enligt bland annat miljöbalken, samt livsmedels-, alkohol- och tobakslagarna. Detta också med syfte att skydda människors hälsa och miljön. Mer information om miljöförvaltningen och Göteborgs stad hittar du på www.goteborg.se.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en arkivarie för ett vikariat på ett år. Som arkivarie ingår du i en grupp med fyra personer som arbetar för att förvaltningen ska följa de lagar och andra regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen. Tillsammans med gruppen arbetar du för en ändamålsenlig arkivvård och informationsredovisning som garanterar att interna och externa behov av arkivinformation tillgodoses såväl nu som i framtiden.

Huvudarbetsuppgifter:
• Sköta de analoga och digitala informationstillgångarna genom att skydda, organisera, gallra, förteckna, överlämna och leverera arkiv samt utföra övriga åtgärder som är en del av den löpande arkivvården.
• Utveckla och uppdatera den processorienterade informationsredovisningen som skapar förutsättningar för att styra arkiv- och informationshanteringen i verksamheten.
• Ta fram, revidera och följa upp efterlevnaden av förvaltningens styrande och stödjande dokument för arkiv- och informationshantering.
• Lämna upplysningar till allmänheten om förvaltningens allmänna handlingar.
• Ge stöd och råd internt inom ramen för uppdraget.
• Informera och utbilda internt inom ramen för uppdraget.
• Delta i projekt och utveckling inom ramen för uppdraget.
• Omvärldsbevaka inom ramen för uppdraget.

Även andra arbetsuppgifter kopplade till ärende- och dokumenthantering kan bli aktuella i tjänsten.

Förvaltningen präglas av utveckling och framåtanda och vi har engagerade medarbetare med breda, djupa och varierade kompetenser. Vi arbetar digitalt i aktivitetsbaserade lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, semesterväxling, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av att ha arbetat i arkivverksamhet inom den offentliga sektorn är meriterande.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar och är mån om att slutföra det du påbörjat.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört och har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas.

Du agerar också på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra och du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.