Arkivarie till Arbetsförmedlingen, Stockholm eller Malmö

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enheten Informationsförvaltning söker arkivarie med inriktning mot arkivredovisning och myndighetens reformeringsarbete
Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten.

Varje år sammanför vi på olika sätt ett stort antal arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Vi har den samlade kunskapen om arbetsmarknaden, branscher och yrken. Som medarbetare hos oss får du, tillsammans med våra kreativa och professionella medarbetare, vara med och bidra till att öka sysselsättningen och en välfungerande arbetsmarknad. Nu har vi inlett ett viktigt förnyelsearbete mot en modernare myndighet. Är du rätt person att hjälpa oss nå dit vi vill?

Enhetens uppdrag är att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering och arkivering för hela Arbetsförmedlingen. Vårt fokus är att bidra till och möjliggöra en digitalisering av myndighetens informationshantering och en digital utveckling av ärendehanteringen.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen och uppdelad i två sektioner. Enheten är stor med ett 50-tal medarbetare, våra medarbetare är geografiskt spridda över hela landet. Vårt fokus och våra arbetssätt präglas av myndighetens digitalisering. Vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument och genom att ge vägledning och styrning inom vårt specialistområde till olika utvecklingsarbeten. Vi arbetar med att utveckla nya metoder för införande av förändringar inom informationsområdet i nära samarbete med andra verksamheter, både internt och externt. Enheten driver och deltar även i flera utvecklingsprojekt inom området informationsförvaltning och arkivering.

Du kommer att arbeta i sektionen Informationsstrategi och ingå i sektionens team för regelverk och strategi i en arbetsgrupp som fokuserar på arkivredovisning och myndighetens reformeringsuppdrag. Din uppgift är att:

- Utarbeta enkla och lättförståeliga handledningar baserade på regelverk och verksamhetens behov.
- Tillsammans med andra delar i organisationen arbeta fram strategier för informationens livscykel inom myndigheten.
- Omvärldsanalysera, bevaka och tolka så att vårt regelverk ligger i framkant.
- Aktivt arbeta med myndighetens reformeringsuppdrag kopplat till informationshantering.

 

Arbetsuppgifter
- Arbeta med arkivredovisning, informationsplaner och klassningsplaner samt införande av förändringar.
- Utreda behovet av, och utarbeta, styrande dokument.
- Olika typer av utredningsarbeten inom området, både långsiktiga och mer ”akuta”.
- Remisshantering – både interna och externa remisser från exempelvis Riksarkivet.
- Arbeta med myndighetens reformering ur ett informationslivscykelperspektiv.
- Delta i förbättringsarbete och utvecklingen av olika systemstöd t.ex. Diariet, E-arkiv
- Ge expertstöd och hålla informationer samt omvärldsbevakning inom området.

 

Kvalifikationer
- Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap (examen bifogas i ansökan)
- God förståelse och erfarenhet av arbete med regelverket inom offentlig verksamhet 
- Arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad arkivredovisning 
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

 

Meriterande om du har
- Arbetat med utveckling av diarieföringssystem, ärendehanteringssystem eller e-arkiv ur ett verksamhetsperspektiv.
- Utrett informations – och dokumenthantering i större verksamheter.
- Arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- Erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering.
- Genomfört gallring – och bevarandeutredningar.

 

Personliga egenskaper

- Du arbetar pragmatiskt och lösningsfokuserat. 
- Du är självgående och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp.
- Du trivs med att samarbeta och har ett prestigelöst förhållningssätt.
- Du är flexibelt och ser positivt på förändringar och förnyelse.
- Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. Myndighetens värdegrund är professionellt, inspirerande och förtroendeingivande och är viktiga ledord för oss.

 

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna eller på kontoret i Malmö. Du kommer eventuellt att ha chef på distans.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se/om-oss.

Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsförmedlingen tillämpar provanställning i 6 månader.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester kan komma att användas i rekryteringen.

Arbetsförmedlingen värnar om en rekrytering fri från diskriminering. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.

 

Ansökan
Välkommen med din ansökan märkt med Af-2022/0078 2485 senast den 30/09/2022. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Fyll i formuläret och besvara ett antal urvalsfrågor. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenheter för att styrka dina kvalifikationer samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Bifoga även ditt examen inom arkiv- och informationsvetenskap.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.