Arkivarie till arbetsmarknadsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Arbetsmarknadsförvaltningens administrativa stab har ansvar för nämndsekretariat, informationshantering (registratur, arkiv och hantering av personuppgifter), hr-administration, ett samlat administrativt stöd till förvaltningens ledningsgrupp samt administrativa och praktiska uppgifter på förvaltningens huvudkontor. Inom staben arbetar vi ständigt med att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt och alla medarbetare i staben har där en viktig roll genom att aktivt delta i utvecklingsarbetet och i att arbeta mot stabens gemensamma mål. Administrativa staben består av tio medarbetare och en stabschef.
Vår arbetsplats är förvaltningens huvudkontor i Slakthusområdet, nära tunnel- och tvärbanestationerna ”Globen”.



Nu söker vi en arkivarie för en tillsvidareanställning till den administrativa staben.

Arbetsbeskrivning

Inom området informationshantering ingår bland annat frågor kopplade till registratur, arkiv och hantering av personuppgifter. Du kommer i ditt dagliga arbete att samarbeta och arbeta tillsammans med arkivarie och registrator. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

- - utveckla arkivorganisationen
- - ta fram styr- och stöddokument gällande informationshantering
- - göra gallringsutredningar
- - ordna och förteckna befintligt arkiv
- - hålla utbildningar/föredrag gällande informationshantering
- - stödja verksamheterna vad gäller hantering av allmänna handlingar och informationshantering

Kvalifikationer

Du har:

- akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
- erfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet
- kunskap om digital informationshantering

Meriterande

Erfarenhet som arkivarie från kommunal verksamhet, erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering.

Tjänsten kräver att du är stabil och självgående med förmåga att driva dina egna processer vidare. Du är serviceinriktad och har en mycket god pedagogisk insikt. I rollen måste du vara kvalitetsmedveten och se helheter som gynnar hela verksamhetens bästa. Du ser fördelarna med utveckling och drivs av förändringsarbete. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga beslut fattas och att erforderliga budgetmedel finns.

Som arbetsgivare erbjuder vi dig bland annat:

- en arbetsgrupp där samarbete och utveckling är viktiga hörnstenar. Här får du möjlighet att bidra och påverka
- vinter- och sommararbetstid
- flexibel arbetstid
- 1 friskvårdstimme/vecka
- friskvårdsbidrag
- möjlighet att köpa förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inkl. gym

Läs gärna mer om hur det är att jobba i Stockholm stad: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.