Arkivarie till Avesta kommun

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Avestas kommunarkiv är en plats fylld av minnen och historiska ögonblick. Här finns bland annat beslutshandlingar som protokoll och utredningar, kartor, bygglovshandlingar och till viss del fotografier. Det finns även viktiga handlingar från våra förvaltningar, skolhandlingar, dokumentation från lokala föreningar samt gårdsarkiv från privatpersoner som sträcker sig tillbaka till 1600-talet.

I kommunarkivet finns det också, förutom Avestas historia, ett framtidsfokus med en vilja att utveckla sättet vi bevarar minnen över tid. Vi söker nu en till arkivarie som vill vara med och bidra till en hållbar och tillgänglig informationsförvaltning - är det du?

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunarkivarie har du en nyckelroll för att möjliggöra en ökad digital process av vår information. Du är tillsammans med dina kollegor organisationens expert inom arkivfrågor och ditt övergripande arbete är att förvalta, driva, utveckla och ge stöd till verksamheter inom arkiv- och informationshantering.

Du har ett nära samarbete med nämndsekreterare och administratörer. Tillsammans bidrar ni till hur kommunen ska arbeta effektivt och säkert med arkivhanteringen och ni möts av en organisation som vill vara med på förändringsresan.

I ditt ansvar ingår såväl det analoga arkivet som arbetet med att införa ett e-arkiv. I rollen ingår även sedvanliga arkivarieuppgifter som att ordna, förteckna, lämna ut allmänna handlingar, skriva gallringsbeslut, utöva tillsyn och att hålla utbildningar om allmänna handlingar och offentlighetsprincipen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett starkt intresse för både analogt samt digitalt bevarande av handlingar. För rollen behöver du en högskoleexamen inom arkiv- och informationshantering, eller annan relevant eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du behöver även behärska svenska flytande i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Din känsla för struktur är en styrka hos dig och du planerar och organiserar ditt arbete effektivt efter befintliga tidsramar. Du är ett föredöme för andra och har en förmåga att reflektera över frågor du stöter på i arbetet ur ett etiskt perspektiv.

Samarbete är viktigt för dig och du arbetar bra med dina kollegor, men du kan även arbeta självständigt och vågar agera efter vad du anser att situationen kräver. Det är gynnsamt om du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande med en stark vilja att hjälpa andra.

Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå.
• Kommunal erfarenhet eller erfarenhet av offentlig verksamhet.
• Praktisk erfarenhet av e-arkiv.
• Kunskaper om processorienterad arkivredovisning
• Erfarenhet av att leda projekt

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.