Arkivarie till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Samverkan mellan förvaltningar är en viktig förutsättning för en effektiv och utvecklande användning av kommunens resurser. Nu söker vi därför en arkivarie som kommer att arbeta på uppdrag av tekniska kontoret, miljö- och stadsbyggnadskontoret och bildningsförvaltningen. Vi ser det som en stor fördel att en person med goda kvalifikationer arbetar med våra arkiv där kvalité och ordning är i fokus. Till stöd och styrning har du dina kollegor på kommunledningskontoret.

Tjänsten kommer organisatoriskt att tillhöra tekniska kontorets administrativa avdelning med placering i Mörby centrum där även Miljö- och stadsbyggnadskontoret är placerat. Viss tjänstgöring utförs på Djursholms slott byggt på 1600-talet, där bildningskontoret är beläget. Det gör att du har närhet till både shopping och härliga lunchpromenader längst vattnet.

ARBETSUPPGIFTER
Danderyds kommun befinner sig i ett skede där vi arbetar med en övergång till digital hantering av handlingar och utvecklar digitalt arkiv. Arbetet innebär därför att både digitalisera och bevara tradition. Som kontorens arkivarie har du god kännedom om lagar och förordningar som styr arkivvården och du ser till att arkivbildningen sker enligt dokumenthanteringsplanen.

Du är en viktig person i förvaltningarnas arbete med att arkivera och förbereda akter för leverans till kommunarkivet. Du ansvarar också för att ta fram rutiner och skapa förutsättningar för att ta nödvändiga beslut. Du har en styrande och stödjande roll gentemot kontorens och verksamheternas medarbetare och chefer i arkivfrågor.

Vid behov kan andra administrativa sysslor alternativt utredningsarbete förekomma i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med arkivvetenskaplig utbildning och erfarenhet från yrket, gärna från offentlig sektor. Om du har erfarenhet av bygglov är det ett plus. Du har goda kunskaper i arkivlagen och arkivförordningen samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Du har lätt för att lära dig nya system.

Vi söker en person som lockas av att jobba mot tre olika förvaltningar och du är därför flexibel. Du behöver också vara initiativtagande, självgående och handlingskraftig. Kunna strukturera ditt angreppssätt och driva processer vidare. Du behöver dessutom ha god samarbetsförmåga och kommunicera på ett tydligt och lyhört sätt.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper för detta arbete

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.