Arkivarie till Danderyds kommun

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Danderyds kommun erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och bidra till kommunens utvecklingsresa med fokus på en sammanhållen beslutsprocess, en högkvalitativ registratur- och arkivfunktion och en effektiv överförmyndarverksamhet. Vi sätter värde på kompetensutveckling och erbjuder kontinuerlig fortbildning för våra medarbetare.

Vi stärker nu arkivfunktionen med en arkivarie som ska stötta våra förvaltningar och kommunala verksamheter inom arkiv- och informationshantering. Som arkivarie bidrar du till en kvalitativ och rättssäker arkiv- och informationshantering i kommunen.

Är du en pedagogisk, strukturerad person med en god kännedom om arkivverksamhet inom offentlig sektor? Då har vi jobbet för dig! Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunarkivarie kommer du att arbeta i vårt kommunarkiv med att bland annat ordna och förteckna arkiv, arbeta med gallringsfrågor, söka fram och lämna ut allmänna handlingar och ta emot leveranser från våra verksamheter. Ditt uppdrag innefattar utöver detta också att du arbetar strategiskt med kommunens arkivfrågor knutet till arkivmyndighetens uppdrag, att du tillsammans med arkivfunktionen genomför tillsyn och håller internutbildningar i arkiv- och informationshantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar följande:

• Strategiskt och operativt arbete med kommunens arkivfrågor, knutet till arkivmyndighetens uppdrag.
• Tillsyn av kommunens samtliga kommunala verksamheter.
• Rådgivning/konsultativt stöd i arkivfrågor mot kommunens samtliga kommunala verksamheter.
• Ta fram styrdokument och hålla dessa uppdaterade.
• Ta fram utbildningsmaterial och hålla utbildningar för olika användargrupper.
• Genomföra gallringsutredningar.
• Ingå i eller leda projekt med bäring på arkiv- och informationshantering.
• Genomföra leveransinspektioner inför leveranser till kommunarkivet.
• Sköta registervård i arkivredovisningssystemet.
• Besvara inkomna förfrågningarom allmänna handlingar och lämna ut handlingar som finns i kommunarkivet.
• Ta emot leveranser, sätta upp på hyllorna samt förteckna in i arkivredovisningssystemet.
• Bedriva arkivvård utifrån prioriterad åtgärdsplan för kommunarkivet.
• Leda och samordna kommunens arkivredogörarnätverk

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• examen med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. 
• minst fem års yrkeserfarenhet från arkivverksamhet, företrädesvis inom offentlig verksamhet.
• god kunskap omden svenska offentlighetslagstiftningen.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Du är pedagogisk, strukturerad och tar egna initiativ. Du är självgående och planerar, strukturerar och prioriterar ditt eget arbete. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, vilket ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god serviceanda. 

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.