Arkivarie till Delegationen mot segregation

Vill du arbeta som arkivarie hos en statlig myndighet som nu ska avvecklas, där du kommer att arbeta med att slutleverera arkiv till Riksarkivet? Är du en erfaren arkivarie som har erfarenhet av statlig verksamhet och flerårig arbetslivserfarenhet som arkivarie? Då har vi ett spännande uppdrag för dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi en arkivarie till Delegationen mot segregation, en statlig myndighet som nu ska avvecklas. Uppdraget innebär att du kommer ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar). Du kommer också att ordna och förteckna arkiv, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar, vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

I rollen ingår också att identifiera vad som behöver göras inför slutleverans till Riksarkivet då myndigheten ska avvecklas, samt uppskatta resurs-/tidsåtgång för det under hösten.
Du kommer även ha löpande avstämningar med Riksarkivet och fullfölja slutleveransen till dem.
Utreda om ny klassificeringsstruktur är helt ny eller ny version samt konsekvenser av det avseende arkivredovisning. Komplettera handlingsslag och handlingstyper i arkivredovisning.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med registrator och övriga administrationen


Krav för tjänsten

högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet som arkivarie
arbetat med verksamhetsbaserad arkivredovisning
erfarenhet som arkivarie i statlig verksamhet i Sverige
kunskaper i Office-paketet
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS


Meriterande krav

Erfarenhet av slutleverans till Riksarkivet
Erfarenhet av att ha arbetat med eller i organisation i avveckling
Erfarenhet ärendehanteringssystemet Evolution
Erfarenhet av arbete med Microsoft Teams


För att klara uppdraget behöver vara självgående och kunna ta egna initiativ samt ha en god samarbetsförmåga. 

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med så snart som möjligt med ca 5 månaders uppdragslängd med möjlighet till förlängning.

 

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-05-10. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Louise Ericson på louise.ericson@novare.se. 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen