Arkivarie till diskrimineringsombudsmannen i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker en arkivarie för ett spännande konsultuppdrag till Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm . Till denna roll behöver du ha en akademisk examen utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete samt minst ett (1) års erfarenhet av offentlig verksamhet.  Du behöver även ha kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion. Diskrimineringsombudsmannens uppdrag är att arbeta mot diskriminering och att främja lika rättigheter och möjligheter i syfte att motverka diskriminering, såväl förekomsten av diskriminering som risker för diskriminering. Visionen är ett samhälle fritt från diskriminering. Vill du arbeta mot samma vision? Ansök redan idag! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Myndigheten Diskrimineringsombudsmannen söker en engagerad konsult för uppdrag som arkivarie. till deras kontor på Råsundavägen 18, Solna. Tjänsten är placerad på Infrastrukturenheten. Myndighetens uppdrag och uppgifter framgår av lag, förordning, regleringsbrev samt olika regeringsuppdrag. På myndigheten arbetar idag ca 110 anställda. 


Du kommer att ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister. Ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. I arbetet ingår även att upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv. Förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut. Du kommer även att löpande se över och revidera myndighetens gallringsbeslut, speciellt vid nya RA-FS. I arbetsuppgifter ingår det också att förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet samt att bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv. 
 
 Exempel på arbetsuppgifter:
Arkivvård
Förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet
Löpande arkivering av fysiska akter
Löpande omvärldsbevakning om utveckling som avser arkivområdet
Uppdatera myndigheterna arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering


Arbetstider
Heltid, 100%, med start omgående tom 15 maj 2022. Arbetstid: Mån-fre 08.00-16.30.



Kvalifikationer
I den här rollen behöver du kunna samarbeta och skapa goda relationer. Vi söker dig som är duktig på att kommunicera, är noggrann i ditt arbete och en person som har lätt för att ta initiativ och få saker gjorda. 

 För detta uppdrag behöver du uppfylla följande kompetenskrav:
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie 
Minst ett (1) års erfarenhet av offentlig verksamhet.
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, m.fl.) 
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS. 
Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet eller annan verksamhet som DO bedömer har givit motsvarande erfarenhet minst 12 månader. 
Erfarenhet av arbete i Visual Arkiv 
Erfarenhet av att ha tagit fram, implementerat eller förvaltat klassificeringsstruktur med underliggande processer. 
Erfarenhet av att ha arbetat med olika strategiska arkivfrågor via att ta fram beslutsunderlag, föredra dessa och genomföra implementering av fattade beslut.


 För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-10-18  urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emelie Lind, Konsultchef, emelie.lind@randstad.se  

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.