Arkivarie till dokumentstyrning, Solna

Skatteverket skapar samhällsnytta och har ett högt förtroende hos allmänhet och företag. Vi tänker nytt och befinner oss i ständig utveckling. Nyfikenhet och ständigt lärande är förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb hos oss.

Vår grundsyn är att vi är till för medborgarna. Vi utgår från att alla vill göra rätt för sig, och vi betraktar varje möte som en möjlighet att ytterligare öka förtroendet för vår verksamhet. Alla som kommer i kontakt med oss ska uppfatta oss som offensiva, pålitliga och hjälpsamma.

Dina arbetsuppgifter som arkivarie på administrativa avdelningen, dokumentstyrningssektionen
innebär att du deltar i arbetet med att utveckla och förvalta Skatteverkets arkivverksamhet. I arbetet som arkivarie på dokumentstyrningssektionen ingår att du bistår verksamheten inom skatteverket med expertkompetens kring myndighetens dokumenthantering. Arbetet omfattar såväl analog som elektronisk dokumenthantering. Du arbetar med kravställning vid ny och vidareutveckling, tar fram regelverk för, såväl analogt som digitalt långtidsbevarande och genomför gallrings- och anslutningsutredningar till Skatteverkets e-arkiv.

Du tillhör sektionen dokumentstyrning som driver den strategiska utvecklingen inom området dokumenthantering på Skatteverket, varför du även deltar i övriga projekt inom detta område.

Sektionen dokumentstyrning består av 19 medarbetare med placering i huvudsak i Solna. Sektionen är en del av internservice som organisatoriskt ingår i administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen levererar tjänster till övriga Skatteverket samt Kronofogden inom kontorsservice, posthantering, diarieföring och arkivering.

Vi erbjuder dig en arbetsplats


• med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter
• som är till nytta för medborgare och företag
• med öppenhet, respekt, gott bemötande och mångfald
• som stimulerar till kreativitet, lärande och utveckling
• med en god balans mellan arbete och fritid.

Vi söker dig som


• har akademisk utbildning inom arkivvetenskap, juridik eller annan, som vi bedömer, likvärdig utbildning
• har flerårig arbetslivserfarenhet av arbete med regelverk och rutiner kring analog- och elektronisk dokumenthantering
• har förvärvade kunskaper inom aktuella standarder inom e-arkiv-, dokument- och ärendehantering
• är analytisk med förmåga att se till helheten
• har god förmåga att planera, strukturera och prioritera sitt arbete
• har god kommunikativ förmåga såväl skriftligt som muntligt
• samverkar och har god samarbetsförmåga
• är utvecklingsinriktad, initiativtagande och drivande
• har ett konsultativt förhållningssätt.

Det är meriterande om du
har erfarenhet av praktisk och dokumenterad erfarenhet av deltagande/ledning av utvecklingsprojekt samt av att driva egna utredningar.
Det är särskilt meriterande om du tidigare arbetat med frågor gällande elektroniskt dokumenthantering och juridiken som reglerar området.

Du ska också uppfylla kriterierna i Skatteverkets medarbetarpolicy.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627).

Anställningen är tills vidare. Vi kan tillämpa provanställning i sex månader.

Välkommen med din ansökan till oss!

Vill du veta mer om Skatteverkets rekryteringsprocess?

Skatteverket använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Inom detta väljer vi vilka kanaler vi ska använda för att nå intresserade med vår annonsering. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller -försäljare.