Arkivarie till enhet för informationsförvaltning

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att verka normerande samt stödja Region Gävleborgs verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Enheten har en viktig roll i digitaliseringen av Region Gävleborgs informationshantering och bidrar till den utvecklingen. Vi är idag elva medarbetare vilka är huvudregistratorer, registratorer, arkivarier och arkivassistenter.

I regionarkivet finns en stor bredd av arbetsuppgifter för arkivarier och en möjlighet till utveckling. Du kommer ingå i ett team med engagerade medarbetare som stöttar varandra i det dagliga arbetet.


ARBETSUPPGIFTER
Regionarkivet bedriver en bred verksamhet. Vi tar emot arkivbestånd, bedriver arkivvård, förvaltar kulturarvet, tillgängliggör historien samt bistår medborgarna med information från Region Gävleborgs verksamheter. Som arkivarie hos oss förväntas du ha en inblick och kunna arbeta brett inom fler områden.

Vi söker i första hand en arkivarie som kan stödja upp i regionarkivets depå av analoga handlingar, samt någon som kan planera och ansvara för leveranser och flytt av arkivmaterial.

I arkivariernas uppgifter ingår också att
• handlägga begäran om övertagande av arkiv
• ansvara för arkivvården av övertagna arkiv
• tillsammans med arkivassistenter handlägga begäran om utlämnade av allmän handling och stötta vid sekretessprövning
• ge samråd vid verksamhetsförändringar
• delta i gallringsutredningar och upprättande av gallringsbeslut
• ge råd i arkivvård och övrig hantering
• utbilda Region Gävleborgs verksamheter i arkivfrågor.

Planerade kommande förändringar:
Vi arbetar för en ny samlad arkivhållning för Region Gävleborg. Arbetet kan komma att innebära ny organisering och nya arbetssätt för regionarkivet. Det kommer också att innebära en flytt till andra lokaler, samt en insamling av analoga arkiv som idag finns spridda ute i regionen.

Läs mer här om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Som person är du initiativtagande, flexibel och lösningsorienterad. Du är analytisk, strukturerad och resultatinriktad och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag. Du har även en god förmåga att kunna kommunicera effektivt med olika yrkesgrupper.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och vara bra på att skapa goda relationer i nära samarbete med andra. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

I rollen som arkivarie ska du ha
• högskoleutbildning på lägst kandidatnivå med minst 60 hp (40 p) arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• en väl utvecklad kommunikativ förmåga, samt en god förmåga att uttrycka dig både i tal och i skrift på svenska
• några års erfarenhet av arbete inom arkivsektorn.

Det är meriterande om du har erfarenhet av
• depåarbete, inklusive att planera för och ta emot arkivleveranser samt flytt av arkiv
• ordnings- och förteckningsarbete
• gallringsutredningar
• att ge råd och utbildning inom arkiv
• arbetsledning.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.