Arkivarie till Enheten för dokument

Arkivarie till Enheten för dokument, administration och resurs

Sida är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom vårt arbete och tillsammans med andra bidrar vi till att genomföra Sveriges politik för global utveckling. Vi arbetar dels med att genomföra den svenska utvecklingspolitiken som ska skapa förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor. I vårt uppdrag ingår också att bedriva reformsamarbete i Östeuropa, vilka bekostas av ett särskilt anslag. Den tredje delen av vårt uppdrag är att förmedla humanitärt bistånd till människor i nöd.

Enheten DAR - Dokument Administration och Resurs arbetar med löneadministration, arkiv- och dokumenthantering (registratur) samt posthantering. Enheten tillhör avdelningen Verksamhetsstöd (VERKSTÖD), en av de administrativa avdelningarna på Sida. Enheten DAR har ca 25 medarbetare varav 5 st är placerade i Stockholm och övriga är placerade i Visby. Vi söker nu en arkivarie för arkivvård med placering i Stockholm.

Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.

Arbetsuppgifter

. Sammanställa, rensa, ordna, gallra, förteckna och etikettera pappersarkiv
. Upprätta arkivbeskrivningar och arkivförteckningar
. Utföra kompletterande registreringar i diariet (Diabas/Ciceron Classic) eller annat
register

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.

Utbildning
. Akademisk utbildning med minst 60 hp inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt.

Språk
. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Kompetens och arbetslivserfarenhet
. Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
. Stor noggrannhet och hög serviceambition
. Mycket god förmåga till samarbete och kommunikation. Arbetsplatsen ska kännetecknas av öppenhet, inkludering, helhetssyn och tillit
. Erfarenhet av tolkning av arkivföreskrifter och relevanta lagar inom arkiv- och dokumentfunktion vid offentlig förvaltning
. Goda IT-kunskaper

Meriter

. Kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
. Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information
. Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering samt e-arkiv
. Erfarenhet av gallringsutredning
. Erfarenhet av diariesystemet Diabas/Ciceron Classic
. Erfarenhet av diariesystemet Public 360

Anställningsvillkor

Befattningen avser en allmän visstidsanställning tillsvidare, dock längst t o m 2018-11-30, med möjlighet till förlängning. Lön efter överenskommelse. Tillträde 2018-05-01

Övrigt
Befattningen är säkerhetsklassad varför du måste vara svensk medborgare och också lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden befattningen.

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 13/18.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Thomas Küchen, 08-698 51 59, Björn Strömberg, tfn 08-698 57 15 eller Per Granath, tfn 08-698 54 99.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se.

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Åsa Fredriksson, tfn 08-698 57 90) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se.

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sista ansökningsdag är den 4 mars 2018.

Sida välkomnar alla sökande.