ARKIVARIE TILL FMTIS

Befattningen erbjuder

Som Arkivarie kommer du att arbeta i expeditionssektionen som idag består av fem personer. I arbetsuppgifterna ingår att arbeta med arkivtjänst framförallt vid Örebro garnison samt att stötta både Örebro och Arboga garnisons expeditioner med expeditionsuppgifter. Du kommer även att arbeta tillsammans med flera andra förbands arkivarier med att utveckla Försvarsmaktens informationsförvaltning.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Om enheten

Expeditionssektionen är idag placerad vid Garnisonsavdelningen, som idag består av tio medarbetare, och ingår organisatoriskt i Garnisonsenheten.

Garnisonsenheten är en utbrytning ur Logistikenheten som upprättades under våren 2019 och är fortsatt under utveckling. Vi inriktar vår rekrytering till alla som jobbar eller vill jobba i en Försvarsmakt och en garnison som är under omvandling och tillväxt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst, och du kommer även periodvis arbeta på expeditionen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:


• Ordna och förteckna arkiv
• Hantera utlämning av allmän handling
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Utbilda och informera om dokumenthantering
• Delta i försvarsmaktsgemensamma projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationsförvaltningsområdet
• Arbeta periodvis på expeditionen i Örebro
• Stötta expeditionen i Arboga

Du kommer även att delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Resor förekommer i tjänsten.

KRAV

Kvalifikationer


• Minst 60 hp i arkivvetenskap
• Mycket god datorvana
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
• B-körkort
• Aktuell erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du har förmågan att arbeta självständigt likväl som i grupp med andra människor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 MERITERANDE


• God kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar
• Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Goda kunskaper i engelska

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Örebro

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

För upplysningar om befattningen kontakta:

rekryterande chef Magnus Johansson, telefon 019-392522.

För information om anställningsvillkor kontakta:

HR-Generalist Isabelle Eriksson på 019-39 35 00 (växel).

Fackliga företrädare

SACO Pär Lohman

OFR/S Martin Sparr

SEKO-F Matz Felix

OFR/O Martin Strömquist

Samtliga nås via växeln på 019-393 500.


Välkommen med din ansökan senast 2023-03-10. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



       

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.