Arkivarie till grundskoleförvaltningen

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att arbeta med strategisk arkiv- och informationshantering? Brinner du för utvecklingsfrågor? Välkommen till en intressant roll hos oss på grundskoleförvaltningen i Göteborg.

Vi söker nu en arkivarie som vill vara med i projektet med att skapa en rättssäker och enhetlig arkiv- och informationshantering inom e-arkiv, att genomföra digital arkivering till e-arkiv. Grundskoleförvaltningen ingår i projektet digital informationsförvaltning tillsammans med förskoleförvaltningen, utbildningsförvaltningen, intraservice i projekt att avveckla IT-system inom utbildningsområdet. Detta sker kopplat till avveckling av gamla system och införande av nya system inom området elevadministration och lärmiljöer.

Som arkivarie har du en serviceinriktad roll där du tillsammans med förvaltningens andra arkivarie och tre arkivhandläggare ansvarar för förvaltningens arkiv och stödjer förvaltningens verksamheter i olika arkivfrågor. I rollen som arkivarie ingår att i första hand av att kartlägga, digitala handlingar och information i elevadministrativa systemet Procapita som ska avvecklas. Arbete med andra uppgifter inom arkiveringsområdet och andra system kan förekomma, t.ex. införande av nytt elevsystem eller hantering av lärplattform.

Exempel på arbetsuppgifter och förväntade leveranser så långt möjligt under uppdragets tid:
• Genomföra informationskartläggning av digitala handlingar i system utifrån gällande lagkrav och systemkartläggning med syfte att mellanarkivera eller slutarkivera
• Genomföra gallringsutredning, samt tillämpa arkivlag-, Tryckfrihetsförordning-, Offentlighets- och sekretesslag, samt annan relevant lagstiftning vid gallringsutredning
• Genomföra framtagande av gallringsframställan till arkivmyndighet
• Planera och genomföra rensning, gallring och arkivering av digital information
• Förbereda verksamhetssystem för avveckling utifrån arkiv- och informationshantering
• Dokumentation och överlämning till projekt/förvaltningsorganisation vad som är gjort och beskrivning av vad som återstår att göra i fortsatt arbete för andra arkivarier
• Digitala arkivleveranser till e-arkiv
• Deltagande i projektmöten, planering och uppföljning

Arbetet innebär stor kontaktyta med olika befattningshavare i organisationen.

Tjänsten är placerad på enheten för Central administration och reception. I enhetens uppdrag ingår övergripande registratur, arkiv, administration och reception. På enheten arbetar idag ungefär 28 personer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, minst 60 p. Du ska ha kunskap om de lagar och föreskrifter som styr arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet. För att få fram bra strategier, arbetssätt och mallar krävs förutom gedigen verksamhetskunskap inom arkivområdet, även djup förståelse för utredning och kartläggning av IT-system. Du måste ha erfarenhet av arbete med digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande.

Som person är du ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad. Du tycker om att ta eget ansvar och bidrar till det gemensamma utvecklingsarbetet. Att kunna ta initiativ och prioritera är viktigt för att trivas i rollen parallellt med förmågan att kunna strukturera och arbeta målinriktat.

Du behöver vara lyhörd för verksamhetens behov och då tjänsten till stor del innebär en rådgivande roll måste du ha lätt för att skapa relationer, tycka om att tala inför andra, ge tydliga instruktioner samt gilla att vara problemlösare. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal- och skrift och du kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.