Arkivarie till Gymnastik- och idrottshögskolan

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är en högskola i utveckling. GIH är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Arbetsuppgifter 
På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda.

Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av att arbeta som arkivarie, och som vill vara med och förvalta och vidareutveckla det arbete inom informationshantering som har inletts hos oss. Vår ambition är att GIH ska ha en modern informationshantering där vi är proaktiva bl.a. vid införandet av nya IT-system, lagringslösningar och processer så att hanteringen av informationen i hela dess livscykel ska kunna fungera bra. Vi har nyligen infört ett e-arkiv (Ciceron) och även beslutat om en ny klassificeringsstruktur.

Som arkivarie arbetar du självständigt, i samarbete med en kollega som är huvudregistrator/arkivarie. Du kommer att tillhöra en avdelning med åtta medarbetare som tillsammans ansvarar för flera olika funktioner inom GIH:s förvaltning. Även om vi inom avdelningen har olika ansvarsområden har de många beröringspunkter sinsemellan och vi lägger stor vikt vid att alla har inblick i varandras arbete för att främja samarbete mellan funktionerna. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:


• stöd och rådgivning till samt utbildning av GIH:s medarbetare rörande informationshantering
• medverka i utvecklingsprojekt, till exempel vid kravställning och införande av nya IT-system och nya processer,
• vidareutveckling av rutiner kring vårt digitala bevarande, samt inleveranser till e-arkivet,
• ta fram och vidareutveckla processbeskrivningar samt hanteringsanvisningar för handlingar förekommande i GIH:s verksamhetsbaserade arkivredovisning
• arkivering och förtecknande av GIH:s handlingar,
• genomförande av bevarande- och gallringsutredningar,
• ingå i vår dataskyddsgrupp tillsammans med kollegor från andra funktioner på lärosätet,
• samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Behörighetskrav
Behörig att anställas är den som har:


• 60 hp/40 p arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap,
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift,
• förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Bedömningsgrunder
För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:


• Mycket stor vikt fästs vid personlig lämplighet för anställningen, såsom förmåga till helhetssyn, god samarbets- och kommunikationsförmåga, och förmåga att skapa goda relationer inom och utom organisationen. Du är strukturerad, självgående och har en god pedagogisk förmåga.
• Mycket stor vikt läggs vid erfarenhet av arbete som arkivarie vid myndighet, gärna vid annat lärosäte.
• Mycket stor vikt läggs vid kunskap och erfarenhet inom digital arkivbildning och digitalt bevarande
• Mycket stor vikt läggs vid kunskap och erfarenhet av att beskriva processer och arkivredovisa verksamhetsbaserat
• Vikt läggs vid erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor.

Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Sysselsättningsgraden motsvarar 100 % av heltid. Sex månaders provanställning tillämpas vid tillsvidareanställningar.

Arbetsplats är GIH:s campus i Stockholm, men möjlighet till distansarbete ges utifrån verksamhetens behov.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• sammanställning av utbildningar, anställningar, pedagogiska, vetenskapliga och administrativa meriter samt ledningsuppdrag (CV),
• personligt brev.


Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 28 mars 2023.

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.