Arkivarie till Helsingborgs stadsarkiv

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska:
• leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden.
• erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna.
• i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg. Om arbetsplatsen
På Helsingborgs stadsarkiv arbetar ett 15-tal medarbetare. Enheten tillhör Avdelningen för juridik och service. Under senare år har verksamheten moderniserats och ett e-arkiv satts i drift. Vi arbetar proaktivt med att hjälpa och stödja kollegor i organisationen och ge god service till invånare och besökare. Informationsförvaltning och bevarande för framtiden är centrala delar i verksamheten. Stadsarkivet har även ett kulturhistoriskt uppdrag.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie hos oss är du med i det fortsatta utvecklandet av ett modernt stadsarkiv med arbetsuppgifter som:


• ge råd och stöd i arkivfrågor
• revidering av informationshanteringsplaner
• ta en aktiv roll i tillsynsarbete
• ta emot arkivleveranser samt efterföljande ordningsarbete
• arbete med IT-system och e-arkivering

Kvalifikationer
Akademisk examen där arkiv- och informationsvetenskap ingår eller motsvarande.

God förmåga i svenska språket, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har vana av IT-system och e-förvaltningsfrågor samt erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor. Gärna erfarenhet av processbaserad arkivredovisning.

Stor vikt lägges vid personlig lämplighet.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2021-10-17

Anställningsform: Visstidsanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Tillträde snarast

Varaktighet: T.o.m. 2022-12-31

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.