Arkivarie till Huge Bostäder

Huge Bostäder AB är ett kommunalägt fastighetsbolag som äger, utvecklar och förvaltar bostäder och kommersiella centrum. Vi har cirka 150 anställda fördelat på fyra områdeskontor i Huddinge kommun. Vi förvaltar ca 8 000 lägenheter och sex handelscentrum i kommunen. Vi är ett fastighetsbolag som tar ett stort samhällsansvar, andas våra värderingar i vårt arbete och tar ett stort samhällsansvar.

Nu söker vi en strukturerad, öppen och nyfiken arkivarie som vill förvalta, utveckla och utbilda verksamheten i viktiga arkivfrågor. Vill du tillhöra en arbetsgivare som utnämnts till en av Sveriges bästa arbetsplatser 2022? Då är denna roll för dig!

Rollen
I rollen som arkivarie på Huge Bostäder ansvarar du för arkivfrågorna i verksamheten. Det innebär exempelvis;

- Arkivvård, framtagande av gallringsbeslut, gallringsutredningar
- Arkivera handlingar
- Framtagande/uppdatering av styrdokument (dokumenthanteringsplanen)uppdatera och informera om rådande policys, rutiner och riktlinjer för dokumenthanteringen
- Samarbeta med dataskyddsombud vad gäller frågor inom informationssäkerhet/dataskydd
- Hanterar förfrågningar och utlämningsärenden samt ordna och förteckna
- Finnas till hands för organisationen för arkivfrågor
- Utbilda personalen i informationshanteringsfrågor och offentlighetslagstiftning


Kvalifikationer

- Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
- Du är i början av din yrkesresa som arkivarie och har erfarenhet av rollen som arkivarie inom offentlig förvaltning
- Du talar och skriver svenska obehindrat


Personliga förmågor

Du är en nyfiken person med ett stort intresse i arkivfrågor och servar gärna verksamheten med din kunskap. Du är prestigelös och gör det som behövs för att funktionen ska fungera. Rollen är viktig för Huge och vi ser gärna att du känner en långsiktighet för rollen och vill utvecklas i den.

Vad erbjuder Huge Bostäder?
Huge vill vara en arbetsplats som kännetecknas av samarbete, delaktighet och engagemang. När du jobbar hos oss ska du känna att du utvecklas och har arbetsglädje - helst varje dag! Värderingarna på Huge genomsyras i allt vi gör - Livskraft, Professionell & Omtanke. Förutom att vi eftersträvar balans mellan arbete och fritid, ser vi även till att ta vårt samhällsansvar. Vi utbildar exempelvis personalen i ämnet Våld mot kvinnor och våld i nära relationer. Vi erbjuder Läxhjälpen till barn i utsatta områden och våra julklappar går till välgörande ändamål. Detta är några av de projekt som ligger oss varmt om hjärtat. Det är viktigt för oss att vi tar ett samhällsansvar, att våra medarbetare mår bra och att det finns en arbetsglädje i vår vardag.