Arkivarie till Institutet för mänskliga rättigheter

Har du tidigare erfarenhet av arbete som arkivarie och är sugen på nya utmaningar? Vill du vara med i en spännande uppbyggnad av en ny statlig myndighet? Då har vi jobbet för dig! Passa på att ansöka redan idag då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Vi på Academic Work söker nu för vår kunds räkning en arkivarie med erfarenhet från statlig verksamhet som vill vara med i uppbyggnadsfasen av Institutet för mänskliga rättigheter.

Institutet för mänskliga rättigheter följer, undersöker och rapporterar om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. Institutet för mänskliga rättigheter inrättades 1 januari 2022 efter ett riksdagsbeslut och myndighetens verksamhet är under uppbyggnad. Institutet ska verka i enlighet med de så kallade Parisprinciperna, vilka utgör internationell standard för nationella institutioner för mänskliga rättigheter. Som medarbetare får du arbeta för viktiga värden i en organisation där dialog och engagemang värderas högt. Institutet leds av en styrelse med en direktör som ansvarar för verksamheten på kontoret som ligger i Lund.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer du genom ett tätt samarbete med myndighetens registrator hjälpa till i arbetet med upprättandet av en effektiv informationsförvaltning på myndigheten. Du kommer driva arbetet med- och stödja registratorn i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument enligt Riksarkivets föreskrifter där du bland annat kommer få arbeta med:


* Att skapa en strategi för långsiktigt bevarande
* Planera för en kommande e-arkivslösning
* Skapa en bevarandeplan för respektive system som kopplar mot den långsiktiga strategin för bevarande
* Utarbeta dokumenhanteringsplaner med hanteringsanvisningar
* Arkivbeskrivning och arkivsredovisning
* Systemförteckning
* Gallringsplan
* Filhantering
* Du kommer även i samband med registrator få utföra registratorsarbete, som bland annat bevakning av registratorsfunktionsbrevlådan och inkommande samtal


VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som:


* Har god datorvana och vana av att arbeta i Office 365, speciellt Excel
* Arbetat minst 1 år som arkivarie inom statlig verksamhet
* Har högskoleutbildning inom arkivvetenskap
* Tidigare har arbetat i något digitalt dokument- och ärendehanteringssystem


Det är meriterande om du:


* Har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator


I denna roll kommer du ingå i ett kompetent team med familjär stämning och nybyggaranda. För att lyckas och trivas i denna roll är det viktigt att du är strukturerad, har en god samarbetsförmåga och har ett intresse för mänskliga rättigheter.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Hel- eller deltid
* Placering: Lund
* Arbetstid: Kontorstider


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Institutet för mänskliga rättigheter här.