Arkivarie till Järfälla kommunarkiv

Vi söker en vikarierande arkivarie till Järfälla kommun i nordvästra Stockholm. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Kommunarkivet är placerat vid kommunstyrelsens kansli som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av cirka tio personer fördelade mellan arkiv, registratur/sekretariat och juridik. Kommunarkivet bemannas av tre arkivarier och en arkivassistent. Tillsammans arbetar vi med utvecklingen av kommunens informationshantering.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen i kommunen. Du ingår som en del av ett team där du arbetar tillsammans med arkivarier, nämndsekreterare, registrator, dataskyddsombud och jurist. Du kommer vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålenslig informationshantering.

Kommunarkivet ger service, råd och stöd till förvaltningarna och allmänheten. Kommunarkivet besvarar även förfrågningar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. I rollen som arkivarie ingår att utreda olika frågor rörande informationshantering, informationsvärdering och informationssäkerhet samt att upprätta och revidera styrande och stödjande dokument. Din roll blir att vara en del av kommunarkivets verksamhet samt att vara ansvarig för att planera och ta emot leveranser från kommunens förvaltningar. Du kommer också att arbeta med att ta fram instruktioner och mallar för kommungemensamma hanteringsanvisningar.

I rollen som arkivarie behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med
- relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivkunskap
- goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
- erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
- erfarenhet av informationsvärdering
- erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar
- mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar
- erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande
- erfarenhet av att leda projekt
- erfarenhet av att hålla i utbildningar

Som person är du självständig, samarbetsinriktad, ordningsam och strukturerad. För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.

Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du handlar i enighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policyer och riktlinjer.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.