Arkivarie till Kanslienheten i Upplands Väsby kommun

Kommunens arkiv är en kunskapsresurs för hela samhället och är en del av det nationella kulturarvet.

För att kommunen ska kunna säkerställa en god informationsförvaltning behöver vi förstärka verksamheten med en föräldravikarie. Som arkivarie i Upplands Väsby kommun har du en viktig roll i arbetet med att förvalta, bevara, tillgängliggöra och vårda arkivhandlingar. Du arbetar med historien, samtiden och framtiden, både digitalt och pappersbaserat. Låter det intressant? Läs mer nedan!

Vi erbjuder dig
Upplands Väsby kommun är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Bredden inom en kommun ger möjligheter att få kunskaper inom en rad olika kunskapsfält. Nya medarbetare får en utförlig introduktion i kanslienhetens rutiner och arbetssätt avseende nämnd-, informations- och ärendehantering och har goda möjligheter att utvecklas i rollen och inom enheten.

Med goda pendlingsmöjligheter är det 30 minuters resväg från både Stockholms centralstation och Uppsala centralstation.

Om oss
Du tillhör kanslienheten som arbetar med informationsförvaltning och nämndadministration. Enheten består av nämndsekreterare, dokumentcontrollers/registratorer, arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och förvaltningsledare. Du kommer att ingå i arkivteamet (kommunarkivet) som leds av en teamansvarig. Kanslichefen är vår närmaste chef.

Om tjänsten
Som arkivarie kommer du att:

- Handlägga begäran om utlämnande av allmän handling och genomföra sekretessprövningar


- Ta emot leveranser samt ordna och förteckna analoga arkivhandlingar


- Bidra till att vårda arkivmyndighetens fysiska centralarkiv


- Utgöra ett kommunövergripande stöd i arkivfrågor



Andra arbetsuppgifter kan förekomma är till exempel att:

- Genomföra gallringsutredningar


- Uppdatera styrdokument och interna rutiner


- Hålla interna utbildningar inom verksamhetsområdet



Kommunen arbetar med att utveckla digitalisering och e-förvaltning. Som vikarierande arkivarie kan du ges möjlighet att medverka i detta arbete. 

Tjänsten är ett vikariat.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som:

- Har genomgått en högskoleutbildning med arkivvetenskaplig inriktning


- Har erfarenhet av eller kunskap om sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar (speciellt begäran från allmänheten)


- Är en van datoranvändare och har arbetat i olika verksamhetssystem


- Har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och som relaterar till en arkivaries ansvar och uppgifter



Som person är du självgående, noggrann, problemlösande och ödmjuk. Eftersom arbetet innebär både externa och interna kontakter är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt att ta kontakt med nya människor. Du ska vara stresstålig och ha en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Vi ser även att du är resultatorienterad, ansvarstagande och bra på att strukturera ditt arbete.

Denna tjänst är placering i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.


Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html