Arkivarie till kommunalt bolag i Eskilstuna

Kort om tjänsten
Vi söker nu för ett konsultuppdrag, dig som har erfarenhet av att jobba som arkivarie inom kommunal eller statlig verksamhet.
Omfattning: Heltid 100%
Start: vecka 4-5
Längd: 2023 06 30, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Eskilstuna.

Notera att för detta uppdrag behöver du genomgå en säkerhetsprövning.

Om verksamheten
Som Arkivarie arbetar du med hålla uppdragsgivarens tre bolags handlingar och arkiv ordnade och sökbara enligt gällande dokumenthanteringsplaner. Ingår i uppdraget gör också löpande rensning och gallring av handlingar, samt gallring av sekretesshandlingar efter de krav som finns om destruering.

Mer om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Arkivera inkommande handlingar i respektive bolag och affärsområden enligt dokumenthanteringsplanerna samt arkivförteckning över respektive arkiv.
• Bistå handläggare internt att ta del av handlingar.
• Ge löpande råd och stöd i arkivhanteringsfrågor.
• Vid behov göra kommunleverans till båda kommunernas kommunarkiv med handlingar som ska bevaras för slutförvaring
• Kvittering av klassificerade och säkerhetsskyddsklassificerade informationstillgångar efter de rutiner som Informationsförvaltare (juridisk inriktning) tillgodoser
• Stöd till informationsförvaltaren (legal inriktning) vid behov med att hantera diarieföringen samt att ta hand om utlämningsärenden.



Din profil
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

Du har akademisk examen inom arkivvetenskap eller motsvarande. Du har stort intresse för och god kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftning. Du har goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift.

Du är noggrann och kvalitetsmedveten, ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet för hela verksamhetens bästa.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har tidigare erfarenhet av arkivarbete, inklusive arbete med gallring.

De jobbar i en sharpointlösning som man får lära sig på plats, men du behöver ha koll OSL, Tryckfrihetsförordning, Arkivlag, Arkivförordning och Dataskyddsförordning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.