Arkivarie till kommunledningskontoret

Danderyds kommun med drygt 31 000 invånare ligger centralt norr om Stockholm. Kommunen består av fyra kommundelar, Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund. Vi har goda kommunikationer, många företag och ett stort sjukhus. Vi har bra kommunal och kommersiell service i kommunen.

Kommunens arkivfunktion är placerad på kommunledningskontorets kansli. Arkivfunktionen består idag av en arkivchef som är placerad på Djursholms slott samt en
arkivassistent placerad i kommunarkivet i Danderydsgården. Arkivfunktionen stödjer kommunens förvaltningar och bolag samt arbetar för att allmänna handlingar ska hanteras på ett säkert sätt över tiden. Kommunarkivet ansvarar även för de till arkivmyndigheten överlämnade handlingarna. Arbetet som arkivarie innebär regelbundna kontakter internt och externt.

Förutom den löpande arkivverksamheten med bl.a. tillsyn och rådgivning är ett par större projekt inplanerade, bl.a. avrop och implementering av e-arkiv samt processorienterad arkivredovisning. Vi behöver nu förstärka arkivfunktionen med en arkivarie med stort eget ansvar. Tjänsten är placerad på Djursholms slott.


ARBETSUPPGIFTER
l tjänsten som arkivarie ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

- Bedriva tillsyn (inkl. inspektioner) och rådgivning gentemot förvaltningarna i arkivfrågor.
- Bedriva arbetet med och samverka kring myndigheternas dokumenthanteringsplaner.
- Bedriva och delta i arbeten med systeminventering och gallringsutredningar för kommunens IT-system.
- Delta i arbeten med hur kommunens digitala information ska arkiveras i digital form framöver (kopplat till arbetena om e-arkiv).
- Arbeta strategiskt samt omvärldsbevaka arkivfrågor
- Delta i arbetet med processorienterad arkivredovisning.
- Hålla utbildningar och workshops om arkivering för olika målgrupper.
- Vid behov lämna ut handlingar eller ta emot leveranser till kommunarkivet.


KVALIFIKATIONER
- Har en akademisk examen med inriktning arkivvetenskap, minst 60 högskolepoäng (40 poäng enligt gamla poängsystemet).
- Högskoleutbildning inom IT eller god kännedom om IT i allmänhet samt en utvecklad förståelse för digital lagring och dess roll i organisationers informationsförsörjning.
- Har goda kunskaper om regelverk kring arkiv samt om offentlighet och sekretess.
- Erfarenhet av tidigare arbete med inriktning mot digital arkivbildning, e-arkivering och dokumenthantering. Du är noggrann, har förmågan att ta egna initiativ & arbetar självständigt, har lätt för att samarbeta, är utåtriktad samt har servicekänsla. Har god förmåga att planera & organisera uppdrag & arbetsinsatser då många uppdrag pågår parallellt med tighta tidsramar.
God kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift.
Meriterande är:
- arbetslivserfarenhet inom arkivområdet i kommunal verksamhet.
- erfarenhet av tillsynsverksamhet, gallringsutredningar, processkartläggningar.