Arkivarie till kund i Täby omgående

Har du erfarenhet som arkivarie hoskommunal verksamhet och är tillgänglig omgående? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget
Vi söker en e-arkivarie till vår kund i Täby omgående. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar omgående och pågår tills slutet av december 2024. med chans till förlängningTjänstgöringsgraden för uppdraget är heltid 100% och arbetstiderna ärmellan 8-16:15 med en timmes lunch. Du utgår från kundens kontor i Täby, arbetet kan delvis bedrivas på distans.
Dina arbetsuppgifter
I samband med en förändring i organisationenscannades en stor mängd handlingar in och lades på en server.De fysiska handlingarna, som scannats, flyttades till förvaring hos Depona. Dessa handlingar behöver nu flyttas över till lämpligt system beroende på handlingens karaktär för att bevaras på ett adekvat sätt. Du kommer bland annatutreda om dokumentenpå servern redan idag finns i något av organisationens verksamhetssystem.Du kommer vidare arbeta med metadataschema för bevarande av filerna på servern och flytta dokumenten till lämpligt system.

Flera exempel på dina arbetsuppgifter:
Filservern behöver inventeras för att kunna rensas och gallras, exempelvis:- Versionshanteringar behöver ses över så att utkast och arbetsmaterial rensas och slutversionen bevaras.- Filernas format behöver ses över, för behov av överföring till bevarandeformat.- Kvaliteten på scanningen av filerna behöver ses över.- Dokumenten behöver namngivas på ett adekvat sätt, för att vara sökbara efter arkivering.
Stickprov behöver genomföras för att säkerställa att materialet som finns i Depona är scannat samt om det finns äldre pappersmaterial där som borde tas om hand för arkivering, därefter kan materialet i Depona gallras.

Dina kvalifikationer
Erfarenhet som arkivarie
Kunskap inom arkiv- och informationshantering.
Utbildning inom arkiv eller informationshantering.
Tidigare erfarenhet av att arbeta med dokument som är mer eller mindre ordnade.
Erfarenhet av kommunal verksamhet med diarieföring och dylikt.
Flytande kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
Goda kunskaper i MS Office.

Meriterande
Erfarenhet av dokument inom stadsbyggnads- och fastighetsområdet.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14/10
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, kajsa.hessel@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på070 939 75 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.