Arkivarie till Ledningskansliet

Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, Vision 2050, ”Sveriges bästa plats att bo på!”

Kommunledningsförvaltningen arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen och ansvarar för flera kommunövergripande processer. Vid årsskiftet anpassas organisationen för att stärka och främja processbaserade arbetssätt. Verksamheterna organiseras i de tre sektorerna Näringsliv och tillväxt, Innovation och kompetensförsörjning och Styrning och ledning.  Ledningskansliet som är en enhet i sektor Styrning och ledning söker nu en arkivarie.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie arbetar du både strategisk och operativ. Tillsammans med dina kollegor leder och utvecklar du kommunens processer gällande arkiv- och informationshantering. Vidare stödjer du kommunens alla verksamheter i en god hantering av den verksamhetsinformation som uppstår oavsett om informationen uppstår analogt eller digitalt. I arbetet ingår att hantera leveranser från kommunens olika verksamheter. I arbetet med arkivet ingår även att bedriva tillsyn, ordna och förteckna inkomna arkivhandlingar, ta fram och revidera styrdokument, genomföra gallringsutredningar, besvara förfrågningar och göra sekretessprövningar. Du kommer också att vara ett stöd för verksamheterna och internt sprida kunskap om arkiv- och informationshantering. Kommunen har infört E-arkiv och står inför att påbörja arbetet med digitala leveranser till E-arkiv. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med detta. I rollen ingår att vara biträdande systemförvaltare för verksamhetssystem som finns inom centralarkivet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap, systemvetenskap eller annan utbildnings eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget.

Det är meriterande om du har arbetat inom verksamhetsområdet, erfarenhet av att leda och driva utvecklingsprojekt i samverkan med andra och har ett intresse för arkivvård och arkivhantering.

Vi söker dig som har god förmåga att samverka och samarbeta med andra. Du ser det som självklart att dela arbetsuppgifter och sätter involvering och delaktighet i främsta rummet.

Du är ansvarstagande, har en hög nivå av självledarskap, är strukturerad och har förmåga att organisera, systematisera, prioritera och kommunicera. Ett gott bemötande är en viktig egenskap hos dig och du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Mer om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-19

Kontakt från bemannings och rekryteringsföretag undanbedes

Om arbetsplatsen
Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv, bolag och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Uppdragen som kommunledningsförvaltningen har kommer från politiska beslut som fattas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunledningsförvaltningens uppgift är att leda och samordna en mängd olika kommunövergripande uppdrag.

Vid årsskiftet anpassas organisationen för att stärka och främja processbaserade arbetssätt.

Verksamheterna organiseras i tre sektorer, Näringsliv och tillväxt, Innovation och kompetensförsörjning, samt Styrning och ledning

Läs mer:
Kommunledningsförvaltingen – www.pitea.se/jobbaiklf
Jobba i Piteå kommun – www.pitea.se/jobbahososs
Piteå växer – www.pitea.se/piteavaxer

Inflyttarservice – för dig som vill flytta till Piteå
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå
erbjuder dig stöd från start till mål.

Inflyttarservice Piteå (https://www.pitea.se/inflyttare/kontakta-inflyttarservice)