Arkivarie till Livsmedelsverket

Har du stort intresse för arkivfrågor, trivs med varierande arbetsuppgifter och vill arbeta med både digital och analog information? Vill du dessutom vara med och utveckla Livsmedelsverkets informationshantering? Då har du hittat rätt.

Livsmedelsverket har precis flyttat till nybyggda lokaler i Uppsala Science Park, där vi arbetar aktivitetsbaserat och går mot en allt mer papperslös hantering. I den här förändringsresan kommer du att ha en nyckelroll. Vi kan erbjuda dig en stimulerande arbetsmiljö med spännande, lärorika och kvalificerade arbetsuppgifter.

Juridiska avdelningen

Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns område Strategisk utveckling och stöd, där Juridiska avdelningen ingår. Avdelningen ansvarar särskilt för myndighetens arkiv och registratur. Avdelningen leds av avdelningschefen tillika verkets chefsjurist och här arbetar idag ca 15 personer. På avdelningen finns verksjurister, registratorer, arkivarier och en administratör. Denna rekrytering är dock föranledd av att Livsmedelsverkets båda arkivarier kommer att vara tjänstlediga.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie hos Livsmedelsverket arbetar du med olika uppgifter inom informationshantering, både digital och analog. Du utarbetar och reviderar processbeskrivningar, informationshanteringsplaner samt bevarande- och gallringsplaner för information i IT-stöd. Andra exempel på arbetsuppgifter är gallringsutredningar, att ordna och förteckna arkiv, samt att hantera handlingar med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

I arbetet ingår även att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om arkivering, gallring och övrig hantering av allmänna handlingar samt att utforma arbetssätt och rutiner som bidrar till en korrekt och långsiktig informationshantering.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen där minst 60 hp i Arkiv- och informationsvetenskap ingår. Du har även flera års erfarenhet av att arbeta som arkivarie i offentlig verksamhet. Har du arbetat inom statlig verksamhet är det meriterande.

Du har goda kunskaper om regelverket kring hantering av allmänna handlingar, inklusive Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd. Du har också goda kunskaper om elektronisk informationshantering och långtidslagring. Du ska ha arbetat med verksamhetsbaserad arkivredovisning, processkartläggning och förstår klassificeringsstrukturers uppbyggnad.

Det är meriterande om du har arbetat med gallringsutredningar samt att tillämpa gallringsbeslut i en verksamhet, likaså om du tidigare arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Om du har praktisk erfarenhet av IT-stöden Visual Arkiv och VisAlfa är det också en merit. För att lyckas i tjänsten behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god kunskap i engelska.

Som person ska du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och vara drivande samtidigt som du trivs med att arbeta med andra. Du uppskattar att arbeta med personer som har andra yrkesroller, och du har en god kommunikativ förmåga. Du har även förmåga att se helheten och söker praktiska lösningar på problem. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och hjälper gärna till där det behövs. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Svenskt medborgarskap

Tjänsten är säkerhetsklassad och det görs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Svenskt medborgarskap är därmed ett krav.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta arkivarie Eva Agius eller rekryterande chef Elin Häggqvist. Representant för SACO är Gabriella Falkelius och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2021-02-15. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Heltid, tillsvidare

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning:  Strategisk utveckling och stöd/Juridiska avdelningen

Diarienummer: 2021/00546

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

 


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.