Arkivarie till Miljö- och stadsbyggnadskontoret

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.
I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.
Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inom Miljö- och stadsbyggnadskontoret (MSK) jobbar ungefär 50 personer med stadsbyggnad och fysisk miljö. Här samlas stor kompetens under samma tak inom många yrkeskategorier.

På mark- och kanslienheten handlägger vi bland annat fastighetsjuridiska frågor förhandlingar, kart- och mätverksamhet, GIS-frågor samt förberedande av lantmäteriförrättningar. Vi koordinerar också ärenden till kommunstyrelsen och miljö- och stadsbyggnadsnämnden. På enheten är vi 16 medarbetare med en stor variation vad gäller bakgrund och utbildning, vilket ger en arbetsmiljö med mycket utbyte och lärande.

Lidingö är en av Sveriges mest attraktiva bostadsorter. Staden äger mycket mark och har höga kvalitetsmål i samband med stadsutvecklingen. Du kommer att arbeta med en stor bredd av frågor rörande stadsbyggnad och fysisk miljö.

Arbetsuppgifter:
Din roll som arkivarie innebär främst att stötta nuvarande registrator/arkivarie i att ansvara för sedvanliga arbetsuppgifter för en sådan inom offentlig verksamhet. Som registrator/arkivarie har man en central roll på förvaltningen och ansvarar för posthantering, diarieföring och arkivering. I rollen ingår att ge råd och stöd till medarbetare vid hanteringen av allmänna handlingar samt besvara frågor från allmänhet, myndigheter och media. I rollen ingår även viss handläggning av ärenden, som till exempel överklaganden, samt viss nämndadministration.

I din roll som arkivarie kommer du även att ansvara för Comprima, som är förvaltningens system för digitala bygglovhandlingar. I samarbete med nuvarande registrator/arkivarie kommer du även att arbeta med utveckling av verksamheten vad gäller ärendehantering och arkiv, såsom att förbättra rutiner, revidera styrdokument och vara delaktig i övergången till en mer digital ärendehantering.

Kvalifikationer:
Vi söker dig med arkivvetenskaplig utbildning eller motsvarande akademisk examen, alternativt flera års erfarenhet inom området. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning och har goda kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av upprättande av dokumenthanteringsplaner samt av arbete i ärendehanteringssystem och med diarieföring. Du har Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Du som söker är stabil, självgående och tydlig. Vidare är du strukturerad, du tar ansvar för din uppgift, planerar och organiserar ditt arbete. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att jobba med människor och har en god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Övrigt:
Tillträde enligt överenskommelse.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.