Arkivarie till MKB Fastighets AB

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på MKB får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Malmö, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Du blir en del i arbetet med att förverkliga vår vision ”Hem för var och en” och delar du vår övertygelse lovar vi dig ett roligt jobb med möjlighet att göra skillnad och att utvecklas.

Om tjänsten
Vill du arbeta i ett framgångsrikt och kundorienterat fastighetsbolag? Trivs du i en roll där du kommer att arbeta nära kärnan i verksamheten? Då kan detta vara tjänsten som du söker.

Vi söker en Arkivarie med inriktning mot ”Records management”. Du navigerar tryggt och säkert på ett pragmatiskt sätt mellan Offentlighets- och sekretesslagen, Arkivlagen, Tryckfrihetsförordningen samt GDPR och du tycker om att ge service till både omvärld och kollegor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträdesdatum kan anpassas efter din nuvarande uppsägningstid.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du blir en av MKBs två Arkivarier. Du kommer sitta centralt och arbeta med hela bolaget. Vi ser tjänsten som en viktig, kvalificerad och utvecklande roll.

Som Arkivarie är du bolagets specialist inom dokumenthantering och arkivfrågor och ansvarar för att bolaget uppfyller gällande bestämmelser rörande hanteringen av allmänna handlingar.

Du kommer också att arbeta med utvecklingsfrågor inom området informationshantering genom deltagande i digitaliseringsprojekt och andra utvecklingsprojekt med kopplingar till bolagets informationshantering.

Viktiga arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att vara:

• Ge råd, stöd och utbildning i organisationen i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och OSL
• Upprätta, se över och vid behov revidera dokumenthanteringsplaner, rutinbeskrivningar med mera
• Hantera utlämnanden av allmänna handlingar, utföra sekretessprövningar och skriva sekretessbeslut
• Förteckna och vårda bolagets arkiv, samt svara för att gallring genomförs efter fastställda beslut

Du ingår i staben tillsammans med ytterligare en Arkivarie, Internkontrollansvarig, Bolagsjurist, Ledningskoordinator, två Strategiska koordinatorer och Kommunikationschef. Du rapporterar till Stabschefen som sitter i ledningsgruppen.

Vem är du?
Du har examen inom arkiv- och informationsvetenskap och några års arbetslivserfarenhet.

Meriterande är om du efter din examen har erfarenhet från offentlig verksamhet (statlig myndighet, region eller kommun) alternativt i bolag ägt av stat, region eller kommun.

Du har god kunskap om offentligrättslig lagstiftning och dataskyddslagstiftning (GDPR).

Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av arbete i ärende- och diarieföringssystem (till exempel Platina). Vidare har du god kunskap i Officepaketet.

Vi söker dig som har ett intresse av projektarbete och vill medverka vid digitaliseringsprojekt, E-arkiv och andra utvecklingsprojekt inom informationshantering/-lagring.

För att lyckas i rollen som Arkivarie tror vi att du:

• Har god samarbetsförmåga, lyhörd och förmåga att skapa goda relationer
• Är professionell och serviceinriktad
• Kan planera och genomföra arbete självständigt
• Är noggrann, strukturerad och med gott ordningssinne

Om verksamheten
MKB är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med över 300 anställda och ägs av Malmö stad. Med drygt 25 000 lägenheter och över 1 000 kommersiella lokaler är vi det största fastighetsbolaget i Malmö med ett värde på mer än 40 miljarder kronor. Vi har 32 procent av hyresmarknaden i staden och runt 60 000 Malmöbor bor i en MKB-lägenhet.

Vår vision är "Hem för var och en". Vi arbetar utifrån sex strategier för att nå dit: Social hållbarhet, Miljömässig hållbarhet, Attraktiv hyresvärd, Nyproduktion med rimliga hyror, Flexibilitet i arbetstid och arbetsställe samt Karriärutveckling och mångfald bland medarbetarna. Varje strategi har dels kortsiktiga mål för varje år, dels långsiktiga mål för 2030.

Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta och har tre kärnvärden: modiga, enkla tillsammans som ligger till grund för vårt arbete i vardagen.

Vi arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor och är stolta över att vara det första HBTQ-certifierade fastighetsbolaget.

Läs mer på www.mkbfastighet.se