Arkivarie till myndighet

Vi söker en arkivarie med tidigare erfarenhet inom offentlig verksamhet för ett uppdrag hos en av våra statliga myndigheter!

Om tjänsten
Du kommer som arkivarie att ingå i en av myndigheten team för regelverk och strategi vars uppgift är att driva arbetet med gallring- och bevarandeutredningar och informationshantering. Teamet ansvarar även för att omvärldsanalysera, bevaka och tolka att rådande regelverk ligger i framkant och att arbeta fram strategier för informations livscykel inom myndigheten. Du kommer att arbeta med uppdatering och utformningen av nya dokumentplaner utefter regelverket och verksamhetens behov.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
•I första hand driva och utarbeta nya och uppdatera befintliga dokumentplaner
•Uppdatera klassningsplaner tillsammans med teamet
•Driva och genomföra gallrings- och bevarandeutredningar
•Utarbeta styrande dokument
•Arbeta aktivt för att bidra till att möjliggöra digitalisering och delta i olika projekt och arbetsgrupper


Vem är du?
Tjänsten kräver att du har:

• Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning och kunskaper
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• God förståelse och erfarenhet av arbete med regelverket inom offentlig verksamhet
• Arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad arkivredovisning – dokument och klassningsplaner
• Erfarenhet av att självständigt och i grupp drivit och genomfört gallrings- och bevarandeutredningar
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt system
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt arkivariers funktion och ansvar
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.
• Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

Samtliga krav måste tydligt framgå i din ansökan.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Övrig information

Omfattning: 100%, arbetstid: 8-16.30
Tidsperiod för uppdraget: slutet av maj - slutet av oktober, med möjlighet till förlängning
Placering: Solna
Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Poolia och arbetar dedikerat i din roll som arkivarie hos den aktuella myndigheten.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan via annonsen på Poolias hemsida!