Arkivarie till myndighet i Östergötland!

Har du tidigare arbetat i offentlig verksamhet samt utbildning eller erfarenhet som arkivarie? Då har du möjligheten att utvecklas i rollen och bygga på din erfarenhet. Vi söker nu en strukturerad och ansvarstagande person för rollen som arkivarie till en myndighet i Norrköping. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I tjänsten som arkivarie kommer du främst att arbeta med:

• framtagning av allmänna handlingar, texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar
• framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser
• ordna och förteckna arkiv
• framställa arkivredovisning
• göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
• delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.

Under de rådande restriktioner kommer arbetet att ske på distans.

Vem är du?
Du som söker har minst högskoleutbildning samt ett års arbetserfarenhet, alternativt minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som arkivarie. Du bör ha praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet samt god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion.

Vidare ser vi att du har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem såsom Public360, W3D3, Platina, Lipax One Visual Arkiv m.fl. Du har även goda kunskaper i MS Office samt kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

För att trivas i rollen är du en ordningsam person med goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa lagar om offentlighet och sekretess. Det faller dig naturligt att arbeta administrativt samt ser offentlig sektor som ett spännande område att utvecklas inom. Som person är du lättsam och social.

Om verksamheten
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.