Arkivarie till myndighet i Stockholm

Det här är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare i Solna. Detta uppdrag är på heltid, med start senast den 1 mars till och med oktober 2021, med chans till förlängning.

Vad går arbetet ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en viktig myndighet i Stockholm där du kommer att arbeta med arkivering, arkivförvaltning och dokumenthantering. Mer specifikt innebär det att utreda, ordna och vårda arkivbestånd.



Arbetsuppgifterna omfattar uppgifter som att:

* ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister
* löpande arkivering av fysiska akter
* ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor
* upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv
* förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut
* förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet
* uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering
* förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet
* bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som är självgående, ansvarsfull och har vana av att arbeta med arkivering, arkivförvaltning och dokumenthantering. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb och är strukturerad i ditt arbete. Vidare vill vi att du som söker har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor, att arbeta som arkivarie och har tidigare erfarenhet av Visual Arkiv.



Vi söker dig med följande kvalifikationer:



* har relevant högskoleutbildning eller likvärdig utbildning samt minst 1 års erfarenhet av liknande arbete, alternativt minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie

* har erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet

* är förtrogen med lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar

* erfarenheter av dokument- och ärendehanteringssystemet Visual Arkiv

* har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.