Arkivarie till myndighet i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker en arkivarie till ett spännande och utvecklande uppdrag på en myndighet i Stockholm där du i första hand kommer arbeta med att driva och utarbeta nya dokumentplaner, samt uppdatera befintliga dokumentplaner. I rollen ingår också att tillsammans med teamet uppdatera klassningsplaner, utarbeta styrande dokument samt att driva och genomföra gallrings- och bevarandeutredningar. Till denna roll söker vi dig som har akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap (eller motsvarande utbildning och kunskaper) samt minst ett års arbetsliverfarenehet från liknande arbete inom offentlig verksamhet. Du har också arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad arkivredovisning – dokument och klassningsplaner samt drivit och genomfört gallrings- och bevarandeutredningar. Vi ser även att du har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.) samt kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som arkivarie på myndigheten kommer du att ingå i ett team för regelverk och strategi vars uppgift är att driva arbetet med gallring - och bevarandeutredningar/informationshantering samt med uppdatering och utformningen av nya dokumentplaner/informationsplaner. Du kommer tillsammans med teamet utarbeta enkla och lättförståeliga handledningar baserade på regelverk och verksamhetens behov, göra omvärldsanalyser samt bevaka och tolka att myndighetens regelverk ligger i framkant. Ni arbetar fram strategier för informationens livscykel inom myndigheten i samarbete med IT-organisationen. I rollen ingår också att aktivt arbeta för att möjliggöra digitalisering genom utredningar och delta i olika projekt och arbetsgrupper.


Exempel på arbetsuppgifter:


I första hand driva och utarbeta nya dokumentplaner samt uppdatera befintliga dokumentplaner.
Uppdatera klassningsplaner tillsammans med teamet/deltagare i teamet.
Driva och genomföra gallrings- och bevarandeutredningar.
Utarbeta styrande dokument.


Arbetstider
Uppdraget är på heltid med preliminär start i slutet av maj fram till och med sista oktober 2021 (med möjlighet till förlängning). Arbetstid: Mån-fre 08.00-16.30. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning och kunskaper.
Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet, kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar samt god förståelse och erfarenhet av arbete med regelverket inom offentlig verksamhet.
Arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad arkivredovisning – dokument och klassningsplaner.
Erfarenhet av att självständigt och i grupp drivit och genomfört gallrings- och bevarandeutredningar.
Mycket god förmåga att uttrycka sig pedagogiskt och tydligt på svenska i tal och skrift.   
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

Det är meriterande om du har erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering samt god förståelse för och tidigare erfarenhet av att delta och arbeta i olika IT-projekt och med digital utveckling. Det är också meriterande om du har erfarenhet och kunskaper om förändring - och förnyelsearbete.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Ansök senast 2021-05-06, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emelie Cedergren, junior konsultchef/rekryterare, emelie.cedergren@randstad.se 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.