Arkivarie till Myndighetsavdelningen, Förskoleförvaltningen

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har cirka 7 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

- Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
- En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
- Vi utvecklar förskolan tillsammans
- Vi satsar mer där det behövs mest

Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en arkivarie till avdelningen styrning och ledning!

Avdelningen består av fyra enheter vilka är kansli, planering och analys, tillsyn och juridik, placering, digitalisering och innovation.

Enheten Kansli, planering och analys hanterar frågor som rör nämnden, registratur och arkiv. Tar fram statistikunderlag, befolkningsprognos, hantering av stadsbidrag, planering och uppföljning utifrån förvaltningens planerings- och styrningssystem.

Att arbeta som arkivarie på förskoleförvaltningen innebär att du arbetar både strategiskt och omhändertar information och handlingar från lång tid tillbaka vilka inte har ordnats och förtecknats ännu. Det är ett omväxlande arbete vilket innebär inventering, ordnande och förtecknade och gallring, såväl digitalt som analogt. Andra arbetsuppgifter som ingår är utredning av system som ska stängas, ordna och förteckna förskoleförvaltningens handlingar enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning, ta fram styrande dokument för dokumenthantering, ta fram gallringsframställan, ge råd och utbildning till verksamheten i arkivfrågor samt andra arkivrelaterade uppgifter. På enheten arbetar vi nära varandra, utbyter erfarenheter och har god sammanhållning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad arkivarie. Du har kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

För att lyckas i uppdraget tror vi att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Du är nyfiken på att lära nytt. Du har förmåga att ha fokus på detaljer, kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det blir rätt. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då du i ditt arbete jobbar tillsammans med övriga inom enheten.

Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt samt har intresse, vilja och förmåga att ta hjälp av och att hjälpa andra.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.