Arkivarie till Norrköpings stadsarkiv

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vill du ha en nyckelroll i vårt nya team som ska driva på vår digitaliseringsresa gällande e-arkiv? Nu söker vi dig som vill implementera och utveckla nya arbetssätt för vår hantering av e-arkiv på stadsarkivet.

Stadsarkivet är Norrköpings kommuns arkivinstitution och den kommunala arkivmyndighetens förvaltning. Vi vårdar och tillgängliggör de arkiv som förvaras i stadsarkivet och vi utövar tillsyn och ger råd till den kommunala förvaltningen.

Stadsarkivet bevarar källorna till historien och vårt kollektiva minne för framtiden. Vårt uppdrag är brett och sträcker sig från att bevara medeltida dokument till arkivering av digital information och att hålla detta tillgängligt för allmänheten. I vår breda verksamhet finns stora möjligheter till utveckling inom arkiv- och informationsområdet och vi arbetar mycket med att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner vad gäller ärende- och dokumenthantering.

På Stadsarkivet är vi ett litet team på sju personer bestående av arkivarier, arkivassistenter och enhetschef, som arbetar brett med informationsförvaltningens alla delar. För att vi ska kunna säkerställa en god informationsförvaltning av vår digitala information såväl som vår analoga, behöver vi nu förstärka enheten med ytterligare två medarbetare riktade mot e-arkiv. 

ARBETSBESKRIVNING

Rollen som arkivarie hos oss erbjuder en möjlighet att få jobba både operativt och strategiskt inom informationsförvaltning med fokus på digital informationshantering. Du blir en del av teamet som arbetar riktat mot digital arkivering och e-arkivet och att skapa förutsättningar för det.

Du arbetar huvudsakligen med vårt e-arkiv där du implementerar och utvecklar tillhörande arbetssätt för digital arkivering och hantering av e-arkiv. Du leder leveransprojekt till vårt e-arkiv och prioriterar bland de system som är aktuella för leverans.   

En annan central del i ditt uppdrag är att utbilda verksamheten i arkivfrågor, att öka kunskaperna och skapa förståelse för vad som behöver göras. Du har mycket kontakt med våra informationssamordnare i organisationen samt med leverantörer av system.

Vidare är du drivande i både framtagning och förvaltning av stöd- och styrdokument inom digitalt bevarande. Du genomför gallringsutredningar och informationsvärdering för våra system.

Du är med i kravställandet gällande arkivkrav vid inköp, nyutveckling, förändring och avveckling av it-system. Du kommer också att ingå i förvaltningen av stadsarkivets e-arkiv. I tjänsten förekommen även sedvanligt operativt arbete inom digital arkivering.

Till teamet söker vi även en systemutvecklare som kommer arbeta med systemutveckling och systemintegration kopplat till digital arkivering och e-arkiv, mer information om tjänsten hittar du på www.norrkoping.se under lediga jobb.

DIN PROFIL

Du har en akademisk utbildning varav minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet, samt utbildning eller erfarenhet av digital arkivering. Har du även systemvetenskaplig utbildning är det meriterande. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av arkivsektorn och e-arkiv.

Vi söker dig som är lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt och med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du har god samarbetsförmåga, trivs med att ha många kontaktytor i ditt arbete, både interna och externa, och har en god känsla för service. 

Då du kommer att hantera känslig information är det av största vikt att du har en hög integritet och en förmåga att vara professionell gällande ditt arbete.

Arbetet kräver att du självständigt kan driva ditt arbete framåt och du behöver därför kunna jobba strukturerat och noggrant med fokus på kvalitet. Du har även intresse för utvecklingsfrågor i din yrkesroll. 

Du har goda kunskaper om de regelverk som styr dokumenthantering vid en myndighet, samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Pernilla Matsson, stadsarkivarie, på 011-15 11 70.

Vi vill ha din ansökan senast den 24 oktober.  

Om du blir aktuell för tjänsten kommer du att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innan anställning.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.