Arkivarie till Nyköpings Stadsarkiv

Är du flexibel och framåttänkande? Förstår du och tycker om hela bredden av arkivarieyrket, från leverans av arkivhandlingar till utlämnande av allmän handling? Gillar det både i analog och digital form och ser fördelarna och de dynamiska effektiviseringarna som detta kan ge? Vill du vara en del i en grupp men är även självgående? Är svaren ja så kan du vara den arkivarie som vi söker och vill ha i vår grupp.

Nyköping vill höja servicen mot medborgare, företag och besökare och samtidigt effektivisera vår verksamhet och våra processer genom smartare användning av IT och E-arkiv. Vi vill också bli ännu bättre på att tillgängliggöra våra fysiska arkiv för samma målgrupper.

Vi söker dig som är intresserad av att vilja vara med att utveckla Stadsarkivets roll och service. Tjänsten är placerad i Nyköpings stadshus hos informationsförvaltningen som är en del av kommunledningskansliet. Kansliet har som uppdrag att ge stöd och sakkunskap åt kommunens politiska ledning, råd och utskott samt tjänstemannaorganisation. Som en del i informationsförvaltningen kommer du att arbeta nära vår informationssäkerhetssamordnare, projektkontor, E-råd samt IT-enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet kommer att omfatta allt från sedvanliga arbetsuppgifter i stadsarkivet, såsom förtecknande, digitalisering, vård av material, hantera förfrågningar/ärenden, tillgängliggörande, till att delta i eller leda utvecklingsprojekt avseende kommunens hantering av verksamhetsinformation.

Förekommande arbetsuppgifter:
- Ordna och förteckna arkiv
- Verka för en god informationshantering och arkivvård.
- Ge råd och stödja andra verksamheter i arkivfrågor genom möten eller utbildningar, det kan även förekomma att du sitter med i styrgrupper/projekt eller liknande
- Utföra tillsyn av andra kommunala verksamheter inom Nyköpings kommun
- Tillgängliggöra och lämna ut arkivhandlingar
- Arbete och utveckling av E-arkivet
- Andra arbetsuppgifter som tillhör kontoret men inte är knutna till arkivering kan också förekomma

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en akademisk utbildning och/eller högskoleexamen inom arkivkunskap, samt andra ämnen som statskunskap, juridik eller för området annan relevant utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet och är kunnig inom de styrande lagarna som påverkar arkiv. Har du tidigare erfarenhet av kommunarkiv och E-arkiv eller motsvarande kunskap som kan värderas lika så är det meriterande. Även tidigare erfarenhet av utlämnande av sekretess ärenden är meriterande.

Som person tar du initiativ och kan ansvara för dina egna uppgifter. Du styrs av mål- och resultattänkande och tar ansvar för de uppgifter du har. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Att nätverka inom de områden du jobbar med är för dig naturligt. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och förblir motiverad trots bakslag och besvikelser. Vidare arbetar du bra med andra människor, är lyhörd och kan lyssna och kommunicera samt gillar att tillhöra en grupp.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.