Arkivarie till Nyköpings Stadsarkiv

Stadsarkivet i Nyköping söker nu ytterligare en till medarbetare till vår arbetsgrupp. Som arkivarie hos oss arbetar du med hela den bredd på uppgifter som arkivarieyrket erbjuder. Arbete som är både strategiskt och praktiskt med fokus på service och kompetens gentemot både medborgare och de kommunala verksamheterna.
Vi söker dig som är nyfiken, positiv samt har lätt för att lära sig och ta sig an nya uppgifter.

Som kommunalt arkiv är utveckling och effektivitet lika viktigt som historia och vårdande av det gamla. Stadsarkivet representerar det kommunala minnet i Nyköping och det är vårt uppdrag att hålla minnet i gott skick genom tiderna. Som arkivarie arbetar du med att stödja de kommunala verksamheterna i sin informationshantering i hela informationskedjan samt ansvarar för utlämnade och tillgängliggörande av de allmänna kommunala handlingarna. Arbetet är både praktiskt och strategiskt orienterat och arbetet sker både i det fysiska arkivet och i Stadsarkivets e-arkiv.

Tjänsten är placerad i Nyköpings stadshus på enheten för Informationsförvaltning, där stadsarkivet ingår, som är en del av kommunledningskansliet. Kansliet har i uppdrag att ge stöd och sakkunskap åt kommunens politiska ledning, råd och utskott samt tjänstemannaorganisation. I enheten ingår arkivarier, registratorer, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud och systemansvarig. Som arkivarie kommer du ingå i en grupp på totalt 5 arkivarier.




ARBETSUPPGIFTER
Arbetet kommer att omfatta allt från sedvanliga arbetsuppgifter för en arkivarie, såsom mottagande av arkivleveranser, förtecknande av arkivmaterial, tillsynsarbete, hantera förfrågningar/ärenden, utlämningar, tillgängliggörande. Även strategiskt arbete som att ta fram dokumenthanteringsplaner, rutiner och stödjande dokument med syfte att utveckla informationshanteringen i de kommunala verksamheterna förekommer i hög utsträckning av det vardagliga arbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du har en akademisk utbildning i arkivvetenskap (60 högskolepoäng eller motsvarande), alternativt goda erfarenheter av arkivarbete.
Övriga akademiska utbildningar i närliggande områden så som statsvetenskap, juridik, bibliotek, offentlig förvaltning med flera är meriterande.

Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet men även nyutbildade arkivarier välkomnas till vår erfarna arbetsgrupp.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person tar du initiativ och kan ansvara för dina egna uppgifter. Att du känner dig trygg med att själv planera, organisera och prioritera ditt arbete är lika viktigt som att du också kan samarbeta i grupp och hjälpa dina kollegor. Du behöver vara bekväm med att samarbeta även utanför den närmaste arbetsgruppen då det strategiska arbetet är kommunövergripande och stadsarkivet vill vara en synlig och aktiv organisation inom kommunen. Du är positiv som person och kan finna glädje i alla typer av uppgifter, repetitiva som nytänkande och utmanande. Du arbetar bra med andra, är lyhörd och kommunikativ samt gillar att tillhöra en grupp.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.