Arkivarie till Nyköpings Stadsarkiv

Nu när en av våra kollegor tar klivet in i pensionärslivet, söker vi dig som vill vara en del av vår arkivariegrupp.
Arkivarietjänsten är placerad på Stadsarkivet som finns i Nyköpings stadshus - centralt beläget i staden. Stadsarkivet är en del av Enheten för informationsförvaltning, där också registratorer, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud och systemansvariga ingår.

ARBETSUPPGIFTER
Vilka är vi och vad gör vi?
Vi är en grupp på 5 arkivarier som arbetar både praktiskt och strategiskt.
Arbetsuppgifterna i Stadsarkivet har en stor bredd, där ingår bl a:
- Besvara förfrågningar och lämna ut allmänna handlingar
- Sekretesspröva
- Ge råd, stöd samt utbilda kommunens verksamheter
- Ta emot arkivleveranser. Förutom analoga arkivleveranser tar vi också emot digitala leveranser till vårt e-arkiv
- Förteckna arkiv
- Utföra tillsyn av informationshanteringen hos kommunens verksamheter
- Ta fram dokumenthanteringsplaner samt utreda bevarande och gallring
Stadsarkivet har ett samarbete med Sörmlands museum, där vi också har lokaler för vårt Bild- och företagsarkiv. I samarbetet ingår att arkivarierna bemannar museets studierum vissa dagar i veckan.
I Stadsarkivets uppdrag ingår också att tillgängliggöra arkivhandlingar, det gör vi genom studiebesök, utställningar, Arkivens dag, utbildningar med mera. Här finns utrymme för kreativitet och egna idéer.

Hur kan en dag på jobbet se ut?
Vi börjar med ett morgonmöte där de inkomna förfrågningarna fördelas mellan oss. Idag har du ett stort utlämningsärende som kräver noggrann läsning och sekretessbedömning, så du väljer att logga ut från telefonens gruppnummer och stänga dörren. Efter ett tag knackar registrator-Sara på och frågar om du ska med på fika. När du är tillbaka ringer telefonen och en av kommunens handläggare vill komma och titta på en planakt, ni bokar in en tid för detta. Efter lunch mejlar en annan handläggare och frågar om dokumenthanteringsplanen som ni håller på att revidera, han undrar om en viss handlingstyp ska bevaras. På eftermiddagen är en leverans inbokad som du ska ta emot och skriva in i Visual Arkiv. Du väljer att gå igenom leveransen dagen efter, så du kör ner vagnen till arkivet. Innan du går hem hinner du diskutera med kollegorna hur du kan svara handläggaren på frågan om dokumenthanteringsplanen och fundera på morgondagens möte om kravställning av ett nytt verksamhetssystem.

KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Vi är måna om att hitta rätt person till vår grupp och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.
Tjänsten förutsätter att du är självständig, strukturerad och ordningsam. I arbetet har du många kontakter, inte bara inom arbetsgruppen utan också med kommunens verksamheter och allmänheten. Därför är det bra om du är pedagogisk, har social förmåga och lätt för att samarbeta.
Dina kvalifikationer
Till den här tjänsten söker vi dig med
- relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivvetenskap eller yrkeslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
- kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
- god kommunikativ förmåga
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska


Meriterande om du har
- arbetat som arkivarie eller motsvarande inom arkivområdet inom offentlig verksamhet
- studerat juridik, statsvetenskap eller närliggande ämnen
- erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar
- erfarenhet av att ordna och förteckna arkivhandlingar
- erfarenhet av arbete med e-arkiv
- erfarenhet av arbete i Visual Arkiv och Platina

Har du frågor om tjänsten så ring eller mejla till dina eventuellt framtida kollegor:
stadsarkivet@nykoping.se
Stadsarkivets gruppnummer 0155 24 81 40, knappval 2
Vi hörs!
Tobias, Ann-Katrin, Monica, Malin


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

•Provanställning kan komma att tillämpas.
•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i Visma Recruit vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.