Arkivarie till offentlig sektor i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en arkivarie till ett universitet i Stockholm. Här arbetar du i en bred roll inom arkiv, där du både får använda dina noggranna, initiativtagande samt serviceinriktade sidor. Till den här tjänsten söker vi dig som studerat arkivvetenskap på minst 60 HP (eller motsvarande) samt har tidigare erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Med detta uppdrag får du chansen att utveckla dina tidigare kompetenser inom arkivering, samtidigt som du samlar på dig attraktiv erfarenhet och påbyggnad för ditt CV! Här har varje institution eget ansvar för arkivvård och arkivering av de allmänna handlingar som inkommer, upprättas eller förvaras på institutionen. I ditt viktiga arbete kommer du främst att hantera det fysiska arkivet som sedan ska överlämnas till det centrala arkivet. 


Exempel på arbetsuppgifter:
Ordna, förteckna, gallra och tillgängliggöra arkivmaterial.
Ansvara för att lärosätets centralt framtagna gallrings- och bevaranderegler efterlevs.
Driva och utveckla arkivverksamheten, genom att skapa rutiner för dokument- och arkivhantering.
Utbilda och informera inom arkiv, samt vara rådgivande i arkiveringsfrågor.


Arbetstider
Heltid. Med start kring mitten av augusti, enligt överenskommelse och
med en uppdragslängd på cirka 3 månader. Arbetstider är vardagar och kontorstider.

Kvalifikationer
Här behöver du:


Akademisk examen med minst 60 poäng arkivvetenskap eller motsvarande.
God kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning samt ärendehanteringsfrågor vilket innefattar såväl diarieföringsrutiner som kunskap om utlämning av allmänna handlingar.
Erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet.
Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.).

Meriterade för tjänsten är om du har erfarenhet av arkivering från universitetsvärlden.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Ansök senast 2020-06-22, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emelie Cedergren, emelie.cedergren@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.