Arkivarie till Polismyndigheten med placering i Stockholm

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en arkivarie till rättsavdelningen med placering på den centrala informationsförvaltningsenheten. 
Om arbetet
Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden samt informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och består idag av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.
Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består bl.a. av att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Arkivarierna står för verksamhetens specialistkompetens inom arkivering, gallring och vård av myndighetens handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten. Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från år 1965 och framåt. Även en stor del förvaltningsärenden och administrativa handlingar förvaras i arkiven.


Arbetsuppgifter
Våra arkivarier fungerar som sakkunniga inom arkiv- och dokumenthantering, arbetar med gallringsutredningar, tillsyn, dokumenthanteringsplaner samt med stöd, rådgivning och utbildning i arkivfrågor. Deltagande i nationella utvecklingsprojekt kan bli aktuellt.
Arbetet som arkivarie består också av att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden i fysiska arkiv och e-arkiv. I arbetet ingår bland annat att utföra ordnings- och förteckningsarbeten, gallring, delta i leveranser och omflyttningar av material, internt bistå verksamheten med information ur de fysiska arkiven och polisens e-arkiv samt utföra övrigt förekommande arbete inom informationsförvaltningens ansvarsområde. En annan del av arbetet är sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar, vari ingår externa kontakter där rättsmedvetande och service är väldigt viktigt.
Arbetet utförs självständigt med hjälp av kollegor inom arkivområdet. Resor i arbetet kan förekomma.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 
· högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, innefattande minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap 
· minst 2 års erfarenhet av arbete som arkivarie
· god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska


Det är meriterande om du har:
· erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar och motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering
· erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövning 
· erfarenhet av att hålla presentationer eller utbilda
· erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
· akademisk examen med arkivvetenskap eller motsvarande på grundnivå eller avancerad nivå
· erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning 
 För att lyckas i rollen som arkivarie ska du vara en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. Du är intresserad av digital informationshantering och har lätt för att lära dig nya it-system. Du kan utföra visst fysiskt ansträngande arbete, så som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är även mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar från arkivet.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.


Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Annika Rodhe, annika.rodhe@polisen.se  
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Isabelle Nyberg, isabelle.nyberg@polisen.se
 Fackliga företrädare
Fredrik Bergh SACO, tfn 010-563 91 37, Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-56 38710; Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010 5677092; Karna Tillheden, Seko Polisen, tfn 010-56 16 627.
 
Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 13 mars 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.
 
Varmt välkommen med din ansökan!
 
 
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
 
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se