Arkivarie till Rättskansliet

Vi söker en arkivarie för tillsvidareanställning vid Rättskansliet.

Bakgrund
Rättskansliet är en avdelning inom Örebro universitets gemensamma verksamhetsstöd som ger stöd och råd kring diarieföring och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och GDPR/dataskydd. Avdelningen har också systemansvar för dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv och andra arkivsystem.

Inom informationshanteringsområdet händer det mycket just nu. Vi har precis uppgraderat vårt dokument- och ärendehanteringssystem till en ny version, implementerat ett e-arkiv samt ett relativt nytt arkivsökningssystem. Vi söker dig som tillsammans med oss andra på avdelningen och övriga verksamheten vill fortsätta att förvalta och utveckla våra system för effektivisering och digitalisering med användarna i fokus.

Arbetsuppgifter
Du behöver kunna arbeta både operativt och strategiskt. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:


• Ordna och förteckna allmänna handlingar, både analoga och digitala.
• Hantera förfrågningar rörande utlämnande av allmänna handlingar.
• Genomföra utbildningar och informationsinsatser.
• Arbeta tillsammans med kollegor i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling.
• Ge råd och stöd till universitetets institutioner och avdelningar i informationshanterings- och arkiveringsfrågor.
• Arbeta med att bygga upp rutiner och processer för vårt e-arkiv.
• Vid behov arbeta med annat på avdelningen till exempel registraturen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Akademisk utbildning om minst 180 hp där arkiv- och informationsvetenskap ingår.
• Minst två års erfarenhet av arbete i arkiv och god kännedom om offentlig förvaltning.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn.
• Erfarenhet av att arbeta operativt med e-arkivering.
• Genomfört utbildningar och informationsinsatser.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Klara arkivredovisning, Klara dialog, Public 360 samt Roda.

Personliga egenskaper
För att fungera bra i rollen som arkivarie behöver du:


• Vara noggrann och ordningsam.
• Kunna arbeta både individuellt och i grupp.
• Bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat där vi hjälper varandra på avdelningen och ser till helheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är på 100 %, tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Katarina Bååth, 019-30 21 16, e-post: katarina.baath@oru.se eller Julia Arnér, arkivarie, 019-30 21 14 e-post: julia.arner@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som arkivarie
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-09-09. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.