Arkivarie till Region Stockholm

Är du en erfaren arkivarie som har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter och söker en arbetsplats där du kan utvecklas i din roll samtidigt som du tillsammans med oss bidra till utveckling av Region Stockholms verksamhet? Välkommen att söka till oss!

Om tjänsten

Kansliet är en enhet inom regionledningskontorets administrativa avdelning som ansvarar för regionledningskontorets ärendeprocess och samordnar även nämnd- och ärendeprocessen övergripande inom Region Stockholm.

Enheten är sekretariat för regionfullmäktige, regionstyrelsen, klimat- och regionutvecklingsnämnden, samt ansvarar för styrelsens och nämndens registratur och arkiv. Vi är en grupp av tolv medarbetare.

Som arkivarie vid regionledningskontoret kommer du att ansvara för regionledningskontorets verksamhetsbaserade informationsredovisning (VIR), dvs. Region Stockholms modell för att redovisa handlingar, information och arkiv. Arbetet är inriktat mot elektronisk informationshantering då handläggningen är digitaliserad sedan några år tillbaka. Du bevakar strategiska dokumenthanteringsfrågor och deltar i projekt som sakkunnig expert.

Vidare kommer du att utarbeta och uppdatera redovisningsplaner utifrån kontorets processer. Du kommer även att hjälpa till med att ta emot och förteckna det gamla arkivet som ska förtecknas enligt allmänna arkivschemat. I din roll har du ett nära samarbete med andra nyckelroller inom informationshantering, såsom informationssäkerhetssamordnare och dataskyddsombud, samt med regionarkivet.

Vem är du?

Vi söker dig som vill utvecklas i rollen som arkivarie och bidra till utvecklingen av Region Stockholms verksamhet. Du har minst två års erfarenhet av processbaserad arkivredovisning, förteckningsarbete och e-arkiv, gärna inom kommun eller region.

Du har avslutad akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande samt goda kunskaper om tillämplig lagstiftning.

Som person är du strukturerad, noggrann och analytisk. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta och trivs med att arbeta så väl självständigt som tillsammans med andra.

Du har mycket god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift på svenska. Du känner dig trygg och säker när du ska prata inför en grupp och har god kommunikationsförmåga samt ett pedagogiskt sätt att förmedla ditt budskap till mottagaren då i din roll som arkivarie ska du aktiv delta i olika forum tillsammans med andra avdelningar samt på utbildningar i förvaltningskunskap.  Vidare har du god datorvana och behärskar Office-paketet väl.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en lärandekultur med många möjligheter till utveckling. Hos oss kommer du att ha ett spännande arbete som innebär ett stort eget ansvar och bra utvecklingsmöjligheter där du själv kan skapa dina egna utmaningar genom att identifiera, driva och utveckla förbättringar i din roll och processer.  Det finns alltid möjlighet att lära sig nya saker och bygga på nya kompetenser såsom skaffa sig värdefull erfarenhet inom sitt yrke.

Vi har kollektivavtal och med det följer avtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen.

Vårt kontor finns i fräscha, moderna lokaler på Kungsholmen i Stockholm. Hit tar du dig med tunnelbana och buss om du inte föredrar att cykla eller gå.

Övrig information

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt.  När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor. Urval och intervjuer sker fortlöpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Regionledningskontoret arbetar strategiskt och operativt ur ett koncernperspektiv för den övergripande utvecklingen av Region Stockholm. Förvaltningen ansvarar för att regionstyrelsen, tillväxt- och regionplanenämnden samt klimat- och hållbarhetsnämnden får de nödvändiga underlag och det stöd de behöver i sitt uppdrag för att utveckla Region Stockholm. https://www.sll.se/om-landstinget/Landstingets-organisation/forvaltningar/landstingsstyrelsens-forvaltning/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb